Assistant de Direction H/F - Ass pour la Promotion des Personnes Sour

Établie à Poitiers, l'APSA (Association pour la Promotion des personnes Sourdes, Aveugles et Sourdaveugles) est la première association française qui depuis plus de 150 ans, accueille, éduque et accompagne les personnes atteintes de troubles sensoriels et handicaps rares de façon adaptée à tous les âges de la vie.
Le Pôle Jeunes de l'APSA accueille 236 usagers entre 0 et 20 ans, il est composé des établissements suivants : CESSA, CESSHA, SEES, SESSAD, SSEFIS et CAMSP.Vous intervenez en transversalité sur le Pôle Jeunes en lien étroit avec la direction.

DESCRIPTION DE POSTE :

Missions liées aux ressources humaines, à la communication, au suivi administratif et à la gestion médico-sociale. Ce poste est en présentiel sur le site de l'APSA, des déplacements sont à prévoir (un véhicule de service est à disposition).

Veille et suivi des dossiers RH
- Organisation et coordination de réunions
- Gestion des documents administratifs
- Suivi de la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Contribution à la qualité et à la vie des établissements et services
- Participation à l'amélioration continue des processus administratifs
- Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la démarche RSE
- Création d'outils de suivi
- Elaboration de support de communication
- Suivi des dossiers des usagers
- Préparation, rédaction et diffusion de courriers, comptes-rendus, convocations et documents administratifs
- Suivi des dossiers administratifs liés aux usagers, aux familles et aux partenaires (ARS, MDPH, etc.)

QUALITÉS ATTENDUES :
- Rigueur et sérieux
- Dynamisme et bienveillance
- Réactivité et capacités d'adaptation
- Force de proposition
- Capacités communicationnelles et organisationnelle
- Autonomie, force d'initiative et capacité à rendre-compte
- Maîtrise de l'expression écrite et orale

PROFIL DE POSTE :
- Titulaire d'un diplôme administratif de niveau 4 minimum requis Bac +2
- Maîtrise parfaite de l'outil informatique impérative (Excel, Word et logiciel métier)
- La connaissance de la LSF serait un plus

REMUNERATION : Barème de la Convention Collective 1966, selon ancienneté

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés