Chargé·e de Missions Scolarité H/F - Haute Ecole du Travail et de L'intervent

HETIS forme, depuis 1937, les acteurs du social et du médico-social, du niveau infra-bac à Bac +5. Présents à Nice et à Draguignan, nous sommes bien plus qu'un établissement de formation : une école, un CFA engagé, un laboratoire de recherche et d'innovation (LARIIS), et un acteur impliqué dans le développement social de notre territoire.

Certifiés Qualiopi et ISO 9001, nous portons les valeurs de solidarité, d'inclusion, d'égalité et de bienveillance.
Notre ambition : préparer des professionnels capables de transformer la société, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et motivant. Le développement professionnel et l'épanouissement de nos collaborateurs est au coeur de nos engagements.Nous recherchons aujourd'hui un-e Chargé-e de Missions Scolarité.
Rattaché-e à la Responsable du pôle Scolarité, vous prendrez part à la gestion administrative des dossiers étudiants tout en contribuant à la promotion et au rayonnement de l'école.

Envie d'intégrer une équipe dynamique et évoluer dans un cadre où engagement, agilité et sens du collectif rythment le quotidien ?
Cette offre est faite pour vous !

MISSIONS PRINCIPALES :
Participer à la gestion des activités administratives du pôle Scolarité :
- Participer au processus de sélection des candidats : réception et suivi des dossiers, organisation des entretiens.
- Accueillir, informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives ;
- Assurer le suivi des dossiers étudiants et veiller à leur complétude administrative ;
- Suivre la transmission des informations et consignes auprès des équipes et des étudiant.es ;
- Participer au suivi des aides sociales et à l'information des étudiants sur les dispositifs existants ;
- Participer à l'amélioration et à l'élaboration des outils (trames, tableaux de bord), pour une harmonisation des supports et des process internes ;
- Assurer le reporting des activités.

Participer à la vie de l'école :
- Participer à des actions de promotion de l'école et représenter l'établissement lors de forums, salons et autres événements professionnels ;
- Contribuer au développement de partenariats et au lien avec les acteurs locaux de la formation et de l'emploi ;
- Contribuer à l'organisation d'événements internes (journées portes ouvertes, événements étudiants.).

PROFIL RECHERCHE :
Vous préparez un diplôme niveau Bac +3 (en gestion, administration, communication) et êtes à l'aise avec la gestion de dossiers et le suivi administratif.
Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et capable de travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe.
Vous possédez un bon sens du relationnel et savez vous adapter à différents interlocuteurs.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques.
Vous avez une plume irréprochable.

MODALITÉS :
- Contrat d'apprentissage/professionnalisation - 12 mois/Temps plein - 35H sur 4,5 jours ouvrés/ Basé à Nice
- Prise de poste souhaitée : Septembre 2026
- Rémunération mensuelle : Selon le barème applicable + prime conventionnelle Ségur (238€ brut par mois)

AVANTAGES :
- 9 jours de congés annuels supplémentaires (CCN66)
- Tickets restaurants
- Mutuelle (base conventionnelle gratuite) et contrat de prévoyance
- Participation aux frais de transport en commun de 75% + prime mobilité douce
- Retraite complémentaire et supplémentaire
- Plan d'épargne retraite
- Parking collectif d'entreprise. Transports en commun : tram L1 (Comte de Falicon) et bus (18, 57, 8+, 16)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.