Assistant - Assistante de Direction H/F - Apc.Clim.Services

Recherche une Assistante de direction expérimentée a mi-temps
Missions:
Assurer l'accueil, le secrétariat général.
Gérer le suivi administratif des chantiers BTP : marchés, contrats, sous-traitance, situations de travaux
Suivre les dossiers de maîtrise d'ouvrage (MO) et les marchés publics / privés
Assurer la gestion administrative des documents liés au personnel chantier
Être l'interface administrative entre la direction, les équipes terrain, les clients, fournisseurs et sous-traitants
Apporter un appui administratif transversal aux équipes travaux.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.