Assistant Administratif et Comptable CDI H/F - Gcsms un chez soi D'abord 92

Nous recherchons un(e) Assistant administratif et comptable.
Sous l'autorité du directeur, l'assistant(e) administratif et comptable assure un soutien dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il/elle est amené(e) à :
- la Gestion du secrétariat
- la Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires
- la Gestion de la boite mail « contact »
- la Mise à jour de l'agenda
- la Réception et envoi de courriers
- faire le Compte-rendu de réunions d'équipe ou de partenaires

Fonctionnement de l'établissement et vie quotidienne
-Suivi des taxes et échéances annuelles
- Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats).
- Appui administratif de la direction
- Tenue du classement des documents
- Administration du personnel
- Vie du contrat de travail
- Suivi et relecture de la paie
- Gestion des bulletins
- Suivi des plannings et des absences (maladies et congés)
- Visites médicales et relations avec les organismes de santé au travail
- Gestion et suivi des mutuelles
- Listings et tableaux de suivi

Appui à la Gestion Locative
- Elaboration et envoi des avis d'échéances et quittances
- Elaboration des courriers des visites techniques
- Suivi comptables (EDF, allocations logements CAF)
- Demandes de dégrèvement des taxes d'habitation
- Appui à la mise en oeuvre des procédures GLA
- Suivi des paiements des loyers propriétaires.

Comptabilité
- Comptabilité fournisseurs
- Gestion des prêts et aides financières dont tickets services
- Rapprochements bancaires
- Edition et suivi des factures (refacturation)
- Suivi des dettes
- Suivi des dépenses et de recettes

Caractéristiques du poste
- Rémunération : selon convention collective 66 + reprise totale de l'ancienneté dans la fonction + indemnité mensuelle Laforcade,
- Congés : 25 Congés Annuels + 18 Congés Trimestriels (au prorata de la durée du contrat)
- Horaires : lundi au vendredi de 9h à 17h (avec 1h de pause déjeuner)

Avantages :
- Remboursement de l'abonnement de Transport en commun à hauteur de 50 %

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité bancaire,Chiffrage et calcul de coût,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Diplôme de comptabilité et de gestion,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer la paie,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social