Assistant Administratif Polyvalente H/F - Celestia Callisto

Celestia Callisto, 12 Avenue de Borde Blanche, 31290 Villefranche de Lauragais.
E-Mail : ****@****.**
www.celestia-callisto.comCDD 6 mois à partir de Mai

Notre entreprise Celestia Callisto est une société d'ingénierie proche de Toulouse (Villefranche
de Lauragais), spécialisée dans le domaine des communications par satellites et travaillant à
l'international.
Dans le cadre du remplacement du congé maternité de notre collaboratrice, nous recherchons
un(e) Assistant(e) administratif polyvalente du 18/05/26 au 26/11/26

Au sein du pôle administratif, et sous la supervision de la Directrice Administrative et
Financière, vous intégrez une équipe dynamique au sein d'un environnement innovant.

Votre principale mission est de participer au bon fonctionnement de
l'administration générale avec maitrise de notre ERP ODOO

Vos missions dans trois domaines en particulier

Administration :
- Accueil téléphonique et bureau
- Gestion stocks de fournitures administratives
- Support des déplacements en mission : réservation voyages et suivi des frais de
mission
- Gestion des transports colis / livraison
- Support Import /Export
- Déclaration DEB et DES
- Suivi de fichiers administratifs

Comptabilité :
- Gestion factures fournisseurs (saisie comptable et suivi des commandes, vérification
commandes/factures associées et mise au règlement )
- Rapprochement bancaire
- Contrôle budget

Ressources Humaines :
- Organisation événements (Team Building)
- Support Recrutement ( suivi procédure et documents employé)
- Gestion fichier mensuel des congés/repas pour salaires
- Suivi des formations avec OPCO
- Suivi des visites médicales

Vos compétences :
- Maitrise de l'Anglais ( Lu, écrit, parlé : documentation en Anglais, accueil
téléphonique, email..)
- Maitrise des outils informatiques Microsoft ( Word, Excel, Outlook, Power point)
- Notion de gestion et comptabilité (saisi comptable)
- Maitrise d'un ERP
- Connaissance en Import-Export
- Rigueur d'exécution (suivi de procédure, prise de notes, esprit critique)
- Sens du travail bien fait et esprit d'amélioration continue

Votre profil :
- Minimum Bac +2 Gestion PME - PMI ou Assistanat Comptable
- Deux ans d'expérience.
- Polyvalent(e), diplomate
- Autonome et bien organisé(e)
- Gout d'apprendre
- Esprit d'équipe
- Bonne humeur participative

Vos avantages à Celestia CALLISTO :
En plus d'évoluer au sein d'un environnement stimulant favorisant l'innovation et
l'apprentissage continu, rejoindre notre équipe vous garantit également :
- Une mutuelle gratuite pour vous-même et vos enfants.
- Une prime vacances pour profiter pleinement de vos moments de détente.
- Un système d'intéressement reflétant votre contribution directe au succès de
notre entreprise.
- Des tickets restaurant pour faciliter votre quotidien.
- Une prévoyance pour plus de sérénité.
- La possibilité du télétravail offrant un meilleur équilibre entre vie professionnelle
et personnelle.

Travailler chez Celestia Callisto c'est choisir une entreprise à taille humaine offrant les
avantages d'un grand groupe. C'est opter pour un cadre propice à votre développement
personnel et professionnel.

Plein temps- 35 h- CDD 6 mois - A pourvoir à partir du 18/05/2026 jusqu'au 26/11/26
Poste à pourvoir à Villefranche de lauragais (31290).

Intéressé(e) par cette opportunité unique ? Envoyez votre CV ainsi qu'une lettre de
motivation qui nous détaille comment vous pouvez contribuer au succès de Callisto.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).