Secrétaire du Bâtiment H/F - SLAI

SLAI est une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur du bâtiment intervenant après les sinistres. Nous recherchons un(e) secrétaire organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et travailler en binôme avec la secrétaire en place.

Missions :
Gestion et tri des courriels
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
Rédaction et suivi des devis
Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion administrative et suivi des dossiers

Profil recherché :
Expérience minimum de 2 ans en tant que secrétaire dans le secteur du bâtiment
Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion de courriels, etc.)
Excellentes compétences relationnelles et sens de l'accueil
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Experience: 2 An(s) - dans le secteur BTP

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de paiement et de facturation,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures administratives,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments