Secrétaire de Direction Comptable Général H/F - College Prive notre Dame

Secrétariat :
- Suivi administratif des données
- Suivi des dossiers des personnels : élaboration des contrats de travail, des calendriers, suivi des arrêts et des absences, suivi des formations, visite SATM.
- Liaison avec les institutions : tableau de bord, dossiers , examens, orientation, absence
Comptabilité :
- facturation familles, suivi et contacts, contentieux
- Comptabilité générale, sous le contrôle d'un cabinet comptable
- Suivi des comptes et des factures
- Déclaration aux organismes sociaux
Gestion :
- suivi administratif et financier des subventions
- Prévisions financières et statistiques diverses (effectifs, évolution des différentes aides, ...)
- Suivi des dossiers liés à l'immobilier
- Élaboration et suivi du budget prévisionnel et de la trésorerie

Experience: 2 An(s) - sur un poste similiaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.