Gestionnaire Achats H/F - Service Public

La/ Le gestionnaire des achats est placé sous l'autorité de la Directrice du Centre de Services Partagés. Au sein d'un service composé de cinq personnes, Il / Elle est en charge du déploiement, du suivi et de l'exécution des marchés nationaux et régionaux. Il / Elle intervient également dans le processus de la commande.

Sa mission couvre les aspects administratifs, juridiques des achats. Il / Elle participe au respect de la politique achats de l'établissement et à son évolution.

MISSIONS DU POSTE DECLINEES EN ACTIVITES

Marchés et contrats régionaux et nationaux

· Recensement des marchés

· Déploiement des marchés - communication aux Unités de Gestion

· Saisie des marchés dans Orion + Base National des Achats

· Création des Engagements Juridiques ou bons de commandes

· Suivi administratif et financier

· Suivi des marchés en cours (problème d'exécution, avenant et révision de prix).

· Elaboration et suivi des commandes nécessaires au fonctionnement de l'établissement

· Réalisation des bons de commandes,

· Visa des constatations,

· Suivi des dépenses en fonction des crédits alloués,

· Suivi et apurement des engagements juridiques.

Elaboration et suivi de marchés et commandes pour la maintenance et entretien

- Recensement des besoins,

- Gestion et analyse des besoins,

- Réalisation des bons de commandes,

- Planification

- Communication auprès des Unités de Gestions sur les modalités de réalisation des maintenances préventives.

- Compilation et archivage des rapports

- Visa des constatations.

le candidat (h/f) devra posséder les prérequis suivants :

Connaissances professionnelles :

- Connaissances juridiques : code de la commande publique, droit des marchés publics,

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et de logiciels métier,

- Bonnes connaissances en gestion administrative et financière.