Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Service Public

Au sein du Secrétariat général, les services généraux est le service chargé de la gestion des biens immobiliers et mobiliers, de l'approvisionnement et des stocks, des archives, et de l'ensemble des fonctions logistiques accueil, sécurité, courrier, télécommunication, reprographie, maintenance.
Il est également chargé de la gestion des missions et du fonctionnement des salles de projection du CNC.

Missions:

Placé sous l'autorité du / de la chef(fe) de département de l'administration, il/elle gère l'ensemble des frais de déplacement du CNC et du marché voyagiste. Il/elle suit les dépenses et complète les outils de suivi afférents.

L'agent(e) a également la charge d'une partie des marchés publics et de leur suivi d'exécution notamment au travers du traitement des commandes et des factures.

Activités:

Gestion des frais de déplacement des agents du CNC:

· Réceptionne et valide au préalable la forme de l'ordre mission avant autorisation hiérarchique, via le logiciel GFD ou manuellement

· Réceptionne et enregistre sur informatique les factures du voyagiste (billets d'avion et de train)

· Valide les dossiers après vérification des justificatifs de transport, des ordres de mission et des factures

· Assiste le (la) chef(fe) de département de l'administration dans le paramétrage de GFD

Suivi des dépenses:

· Procède aux engagements juridiques (dont bons de commande), ainsi qu'à la certification du service fait

· Répond aux interrogations du service comptable, le cas échéant

· Enregistre et suit les dépenses.

Suivi de gestion du service:

· Complète les tableaux de suivi de gestion.

· Participe à la création des tiers.

· Participe à l'inventaire des services généraux

Marchés publics:

·Gère les petits marchés (inférieurs à 90 000€ HT) et les fiches achats pour les services généraux, en lien avec le (la) chef(fe) de département de l'administration

·Suivi des autres marchés publics en lien avec le (la) chef(fe) de département de l'administration

· Participe à l'élaboration d'une stratégie RSE pour l'établissement (clauses dans les marchés publics, organisation au quotidien, consolidation des données...)

Particularités:

Obligation de confidentialité et de réserve.

Les candidatures seront présentées en commission de recrutement le 18 mai 2026

Savoir:

· Excellente connaissance de l'établissement

Savoir-faire opérationnel:

· Gestion de dossiers

· Bureautique et logiciels - Word, Excel, PEP, Outlook

Savoir-faire relationnel:

· Ecoute et compréhension des autres

· Esprit d'équipe et de coopération

· Qualité de service

·Discrétion professionnelle

Etudes:

Formation : Bac ou équivalent reconnu minimum