Referent du Recrutement Volet Concours Examens Professionnels et Gestion Administrative des Profession H/F - Service Public

Définition du poste :
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Activités afférentes au poste :
Le référent est responsable de la coordination des concours et examens professionnels au sein de l'établissement. Il veille à l'organisation des concours selon un calendrier défini et conforme aux réglementations en vigueur, tout en répondant aux besoins de l'établissement. Le référent assure également la gestion administrative des professionnels recrutés par voie de CDI. Dans ce cadre, il veille à la gestion administrative et à la bonne intégration des professionnels. Le référent exerce ses missions sous la responsabilité du cadre de secteur et est intégré dans le secteur recrutement - carrières au sein d'une équipe composée de 3 encadrants, de 6 gestionnaires.

Activités déclinées aux attendus spécifiques de l'emploi:

1 Volet recrutement par voie de concours et examens professionnels

1.1 Planification et organisation des concours:

Elaborer le calendrier des concours (en lien avec les engagements des LDG et EPRD)
Préparer les dossiers concours et veiller à leur conformité réglementaire
Coordonner les différentes étapes des concours (déclaration de la vacance de poste, rédaction de la publicité, formation, inscriptions, convocations, épreuves, résultats, nominations)
Assurer l'organisation matérielle des concours (réservation des salles, aménagement, fournitures et équipements, accueil et information des membres le jour des concours, gestion des imprévus)

1.2 Gestion administrative des concours

Assurer la gestion administrative des dossiers concours
Mettre à jour les bases de données relatives aux concours
Rédiger le procès-verbal du concours, les rapports, synthèses et bilans d'activité liés aux concours

1.3 Communication et relations :

Informer les candidats sur les procédures de concours et répondre à leurs questions
Collaborer avec les services internes et les partenaires extérieurs (établissements hospitaliers, écoles, centres de formation, ...)
Assurer le suivi post-concours (information gestionnaires, affichage, classement et archivage des dossiers de concours).

2 Volet recrutement et attractivité

En lien avec l'encadrant de la cellule recrutement:

Recueillir les besoins en recrutement auprès des services.
Rédiger et publier les annonces sur les plateformes dédiées (PEP, site hospitalier, réseaux spécialisés...).
Trier et analyser les candidatures.
Organiser les entretiens (convocations, logistique, retours candidats).
Assurer le suivi administratif du recrutement (propositions, déclarations préalables, constitution du dossier agent).
Contribuer à l'intégration des nouveaux agents (dossier administratif, journées d'accueil, parcours d'intégration, ...).

3 Volet gestion administrative

Rédiger et mettre à jour les actes administratifs : contrats, avenants, prorogations, notifications diverses.
Assurer le suivi des positions statutaires, congés, formations obligatoires, visites médicales.
Tenir à jour les dossiers administratifs individuels (papier et numérique).
Participer au traitement des campagnes RH : évaluations, avancements, titres de séjour, vérification des pièces.
Assurer la saisie et le contrôle des données dans le SIRH.
Renseigner les agents et répondre aux sollicitations des services.

4 Contribution à la qualité, aux outils et à l'organisation

Participer à la rédaction et à l'actualisation de procédures et modes opératoires.
Proposer des améliorations organisationnelles et contribuer à la fiabilité des données RH.
Produire des tableaux de suivi (recrutement, concours, contrats...).
Participer aux projets RH transversaux selon les besoins de la direction.

Compétences techniques:

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords
Évaluer et choisir un candidat, un collaborateur
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

Compétences transversales:

Communication/relations interpersonnelles
Conduite de projet
Droit de la fonction publique
Gestion des ressources humaines
Logiciel dédié à la gestion RH
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Agents de son propre service
Autres personnels de l'établissement pour expertise sur situations individuelles complexes
Direction RH
Autres directions de l'établissement (finances, contrôle de gestion, informatique, affaires médicales, soins...)
Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, URSSAF, DGOS, OPCA...)
Instances de l'établissement CSE, CCP

Nature et niveau de formationsouhaités :

Diplôme en Ressources Humaines
Expérience souhaitée dans la gestion de projets