Assistant de Direction BTP Confirmé H/F - GIF emploi

Assistant(e) de Direction BTP (H/F)

Palaiseau (Île-de-France) démarrage immédiat

Entreprise :

Entreprise française à taille humaine, dirigée par une gérante, spécialisée dans le BTP (terrassement, voirie, dépollution des sols et génie civil), recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner le développement de son activité et assurer un rôle de véritable bras droit au quotidien.

Missions :

Rattaché(e) directement à la Direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant gestion administrative, suivi de chantiers et coordination opérationnelle BTP.

- Gestion administrative quotidienne des dossiers
- Organisation des agendas, réunions et déplacements
- Rédaction et mise en forme de documents internes et contractuels
- Suivi administratif des chantiers, locaux et assurances
- Gestion des contrats de sous-traitance et suivi des prestataires (devis, interventions, facturation)
- Suivi des obligations réglementaires et échanges avec les partenaires
- Préparation des éléments comptables et suivi des factures
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord sur Excel (reporting, suivi d'activité)

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché :

Vous avez une expérience dans le secteur du BTP (assistanat de direction, assistanat travaux, office manager, gestion administrative de chantiers).

Formation Bac +2/+3 en assistanat, gestion ou équivalent.

Compétences :

- Maîtrise d'Excel (suivi, tableaux de bord, reporting)
- Gestion administrative et suivi de dossiers BTP
- Suivi de contrats, prestataires et sous-traitants
- Notions de facturation et gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Expérience impérative en environnement BTP

Qualités :

Polyvalence, rigueur et autonomie sont essentielles. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique, opérationnel et terrain.

Informations importantes :

- Moyen de locomotion impératif (site difficilement accessible en transports en commun)
- Rémunération selon profil et expérience

Ce que nous proposons :

- Un poste clé au coeur de la Direction, en véritable bras droit
- Une entreprise BTP dynamique et en développement
- Une grande autonomie et des missions variées

Objectif CDI recrutement sur le long terme souhaité par la cliente.

Localisation :

A proximité de Palaiseau (91)

Contact :

Sylvain RANGA
Consultant en recrutement Groupe GIF EMPLOI