Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Manpower

Manpower CABINET EXPERTS SUPPLY CHAIN PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Les missions

Dans le cadre d'un remplacement au sein du service ADV/Livraisons, notre cliente recherche un(e) Chargé(e) Back Office Fleet.
Une première expérience dans le secteur automobile serait un plus, mais l'entreprise reste ouverte à des profils venant d'autres univers si les compétences transverses sont présentes.

?Missions principales
- Gestion quotidienne de plusieurs outils informatiques (polyvalence nécessaire)
- Saisie, suivi et gestion des commandes véhicules
- Vérification de la conformité des commandes : options, tarifs, délais constructeurs
- Coordination avec les fournisseurs, constructeurs et équipes internes pour assurer la bonne exécution des commandes
- Planification et organisation des livraisons
- Mise à jour du planning de livraisons et anticipation des éventuels retards
- Relation téléphonique avec les clients (prise de RDV, coordination, gestion de clients parfois exigeants)
- Suivi administratif complet des dossiers de livraison
- Respect strict des process des différents constructeurs automobiles
- Facturation et suivi des règlements
- Gestion des immatriculations (préparation des dossiers, échanges SIV)
- Travail en équipe avec les services internes et partenaires externes

- Première expérience en Back Office, administration des ventes ou service livraison
- Une connaissance du secteur automobile = un vrai plus
- Aisance téléphonique impérative
- Solide sens de l'organisation, rigueur, fiabilité
- Capacité à gérer un rythme soutenu et des interlocuteurs variés
- Ponctualité & sérieux
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable