Assistant Chargé d'Affaire H/F

PME indépendante du secteur du bâtiment, spécialisée dans des ouvrages techniques en métallerie et serrurerie.

L'entreprise intervient sur des projets variés, en travaux neufs et en maintenance, et connaît aujourd'hui une forte croissance avec le développement de nouveaux marchés.

Sa structure à taille humaine favorise la réactivité, le travail d'équipe et la proximité avec le terrain.

Dans un contexte de fort développement et de montée en technicité des projets, nous recherchons un(e) assistant(e) charge d'affaire capable de structurer et accompagner l'activité au quotidien.

Vous intervenez au coeur de l'organisation, en lien direct avec les chargés d'affaires, les équipes travaux et les clients.
Votre rôle est à la fois organisationnel, technique et opérationnel.

Pilotage du SAV:

- Organisation et planification des interventions
- Analyse des demandes clients et priorisation
- Appui à l'élaboration des devis
- Suivi des commandes et facturation

Appui technique aux affaires

- Analyse des dossiers techniques (CCTP)
- Réalisation de métrés simples
- Consultation et échanges avec les fournisseurs
- Contribution à la préparation des offres

Appels d'offres & suivi de dossiers

- Analyse et sélection des dossiers
- Réponse aux marchés publics (partie administrative)
- Gestion et suivi administratif complet des affaires

Coordination & fonctionnement quotidien

- Interface entre les équipes terrain et les fonctions supports
- Accueil téléphonique
- Gestion des commandes (EPI, fournitures)
- Organisation des déplacements des équipes

Nous recherchons un(e) candidat(e) capable de s'intégrer rapidement dans un environnement technique, réactif et exigeant.

Expérience

- Expérience indispensable en PME du bâtiment
- Expérience sur un poste similaire (assistant travaux, SAV...) fortement appréciée

Compétences techniques

- Capacité à comprendre et exploiter des documents techniques (CCTP, dossiers d'appels d'offres)
- Réalisation de métrés simples
- Appétence réelle pour la technique et volonté de monter en compétences
- La connaissance d'un environnement métallerie / serrurerie / second oeuvre est un plus

Outils

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Aisance avec les outils informatiques
- ERP type Batigest apprécié
- La connaissance d'un logiciel type AutoCAD est un plus

Savoir-être

- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Bon relationnel : travail quotidien avec les équipes terrain
- Esprit d'équipe indispensable
- Réactivité et capacité d'adaptation