Alternance - Assistant de Direction - BTS Sam H/F - Aureis Formation

Aureïs Formation recrute, pour accompagner son Directeur d'établissement, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) dans le cadre de la préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) en alternance.

MISSIONS :

Bras droit opérationnel du Directeur, tu joueras un rôle central dans l'organisation et la gestion quotidienne de l'école :

Gestion d'Agenda : Organiser et optimiser l'emploi du temps du Directeur, planifier les rendez-vous et gérer les priorités.
Support Administratif : Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers de direction.
Communication : Assurer l'accueil des partenaires institutionnels, filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier confidentiel.
Organisation d'Événements : Participer à la logistique des événements clés de l'établissement (séminaires, examens, remises de diplômes).
Interface Interne : Faire le lien entre la Direction, l'équipe pédagogique et les différents services de l'école.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme : Tu es impérativement titulaire du Baccalauréat et tu souhaites valider un diplôme Bac +2 (BTS SAM).
Soft Skills : Tu es reconnu(e) pour ta discrétion absolue, ton organisation sans faille et ton sens des responsabilités.
Élocution & Rédaction : Tu possèdes une excellente expression orale et des capacités rédactionnelles irréprochables (orthographe parfaite).
Tempérament : Tu es une personne "coachable", proactive, capable d'anticiper les besoins et de travailler dans un environnement exigeant.
Outils : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.