Secrétaire Comptabilité et Ressources Humaines H/F - EPLEFPA de BEAUNE

L'EPLEFPA de Beaune (Etablissement Public Local d'Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole) est un établissement public de formation qui dépend du Ministère de l'Agriculture. Il est constitué de 4 centres un lycée (310 élèves), un CFA (280 apprentis), un CFPPA (65 0000 heures stagiaires) et un Domaine avec 22 hectares en production et compte 130 salariés.
Suite à un départ à la retraite, 1 poste à 80% à pourvoir
Poste de secrétariat affecté dans 2 services de l'EPLEFPA de Beaune
Répartition théorique à l'année, modulable en fonction des besoins des 2 secteurs.

« Agence comptable »
Gestion des recettes
Gestion des dépenses
Classement des pièces de dépenses et de recettes
Préparation du compte financier sur pièces
« Ressources humaines »
Gestion des salariés et vie des contrats
Appui juridique de la Direction de l'établissement sur la gestion des ressources humaines des agents de droits publics (Code Général de la Fonction Publique) et les salariés de droit privé (Convention collective nationale Production agricole et CUMA)
Etablissement des payes et Déclarations et règlement des charges aux organismes

Contraintes du poste
Travail à organiser sur 2 services chaque semaine selon les contraintes des services.
Evoluer dans 2 principaux univers métiers : RH et comptabilité
Maîtrise obligatoire des outils bureautiques
Compréhension des textes juridiques qui encadrent la gestion des ressources humaines des agents de droits publics (Code Général de la Fonction Publique) et les salariés de droit privé (Convention collective nationale Production agricole et CUMA).
Aisance pour appréhender les différents logiciels métier
RH : SAGE et différents Extranets
AC : Cocwinelle

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Gestion administrative du temps de travail,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord,Conseiller des responsables de service,Conseiller la direction sur les questions réglementaires,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Etablir un bulletin de paie,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Garantir un suivi administratif,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser des déclarations obligatoires,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.