Gestionnaire Formation H/F - Abalone France

On a un Job pour vous ! En 30 ans d'existence, Abalone a su se forger une place solide sur le marché des services RH et particulièrement du travail temporaire. Avec 22 000 recrutements par an et près d'une centaine d'agences d'emploi en Europe, Abalone est avant tout une entreprise éthique et durable qui poursuit son développement avec conviction dans une logique d'entreprise saine et indépendante. Rejoignez un groupe en constant développement, où l'épanouissement professionnel de chacun est favorisé. Abalone se veut une entreprise engagée, labellisée RSE exemplaire par l'AFNOR.Inexia Consultants, le cabinet de recrutement interne d'Abalone France, recrute pour la filiale formation d'Abalone, QUASAR Formation, un CDD de 8 mois.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire de formation en CDD pour venir renforcer le service formation.

Vous aurez les missions suivantes :

Gestion administrative des formations

- Création et paramétrage des sessions
- Rédaction et suivi des conventions
- Suivi des dossiers (inscriptions, reports, annulations)
- Vérification des éléments administratifs

Facturation

- Contrôle des éléments de préfacturation
- Saisie des présences/absences
- Etablissement de la facturation mensuelle

Gestion des dossiers financeurs (OPCO)

- Dépôt et suivi des dossiers
- Vérification des accords et montants

Suivi global

- Mise à jour des outils (Excel/Gescof)
- Gestion autonome de dossiers simples (type CACES, habilitations)

Horaires sur 39h : 8h00-12h00 14h00-18h00

Pourquoi vous ?

-Vous avez une expérience en gestion administrative
-Vous êtes polyvalent et en capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps
-Vous êtes rigoureux, organisé et structuré
-Vous savez gérer les priorités
-Vous maîtrisez les outils informatiques (surtout Excel)

La connaissance du milieu de la formation notamment les financements et OPCO serait un plus.

Pour faire pencher la balance, voici quelques arguments supplémentaires :

- 6ème semaine de congés payés
- Carte restaurant SWILE avec 11,35 EUR par jour
- mutuelle attractive
- 2 jours de télétravail par mois

Le poste est à pourvoir pour début mai.

Notre process ?

- un premier échange téléphonique d'une vingtaine de minutes
- un second entretien en visio avec la Chargée de recrutement INEXIA
- un entretien en présentiel avec l'équipe QUASAR

Et ensuite ?

Un retour rapide afin de vous apporter la meilleure des expériences.

Experience: 24 Mois

Compétences: GRH,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.