Office Manager H/F - Starkey France

Rejoignez une entreprise qui incarne des valeurs humaines fortes !
Nous sommes fiers de notre équipe de 147 collaborateurs bienveillants, audacieux et engagés. Chez nous, l'humain est au coeur de tout ce que nous faisons. En tant qu'entreprise familiale à capital privé, nous avons une approche sociétale unique qui privilégie le bien-être de nos employés et de nos patients.

Rejoignez une entreprise stable avec une longue histoire de succès !
Nous sommes fiers d'être l'un des principaux fabricants mondiaux de solutions auditives, et notre filiale est présente en France depuis plus de 40 ans. Vous pouvez vous développer personnellement en rejoignant notre équipe pour cette mission en CDD.UN(E) OFFICE MANAGER H/F

CDD de 6 mois
Poste et missions :

Dans le cadre d'un remplacement en CDD, nous recherchons un(e) office manager.
Véritable garant de la bonne organisation interne de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative & logistique afin de garantir un environnement optimal en étant l'interlocuteur clé entre la direction, les équipes, les prestataires et les fournisseurs.

Vos missions principales seront :

- Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie et professionnalisme,
- Garantir le bon déroulement des réunions en assurant les réservations des salles et la gestion logistique associée, incluant l'approvisionnement et la mise à disposition des consommables.
- Gère les tâches administratives (courrier, commandes, prestataires, déclarations diverses.)
- Maintient un environnement propre, organisé et accueillant de l'entreprise,
- Coordonne l'ensemble des aspects administratifs et logistiques liés à l'accueil des étudiants en audioprothèse dans le cadre de stages d'une semaine en entreprise, représentant 25 étudiants par session et 25 sessions annuelles.
Profil du candidat :

Votre motivation et votre potentiel seront des éléments déterminants et vous permettront de réussir !

Vous possédez un état d'esprit positif, une aisance relationnelle, le sens du service et vous savez vous rendre disponible pour les autres. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers et de votre agenda.

De formation Bac +2, vous possédez idéalement une expérience réussie dans ce type de poste et vous utilisez avec aisance les outils informatiques, notamment le pack office et spécifiquement Excel.

Vous travaillerez du lundi au vendredi et bénéficierez de RTT, de la mutuelle prise en charge en totalité par l'employeur, d'une retraite surcomplémentaire, des tickets restaurants, de la prise en charge à 50% de votre titre de transport et d'un accès à l'application multisports et bien-être Gymlib.

Nous vous offrons une rémunération brute mensuelle à 2 050 € ainsi qu'une rémunération variable annuelle à travers la participation aux résultats de l'entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une culture d'entreprise fondée sur l'engagement, la bienveillance et l'audace
- Un environnement stimulant, au coeur de la conception d'aides auditives personnalisées
- Une équipe engagée dans le service aux clients et l'excellence produit.

Prêt(e) à nous rejoindre ? Candidature simple et rapide en 2 étapes :
1. Déposez votre CV.
2. Choisissez entre une lettre de motivation ou une courte vidéo de présentation.

Nous reviendrons vers vous sous 2 à 3 semaines pour la suite du processus.

Postulez dès maintenant sur notre site carrière :
https://starkey.talentview.io/fr

Rejoignez une équipe inspirante et contribuez activement à des projets ambitieux.
Nous avons hâte de vous accueillir chez Starkey France !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Modalités d'accueil,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Collecter et analyser des données, des informations,Organiser et contrôler un approvisionnement

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.