Gestionnaire de Département H/F - Kedge Bs

Au sein de notre Direction Académique, nous recrutons un Gestionnaire de Département F/H. Votre rôle sera d'assister les Directeurs des Départements Finance et ACCED (Audite, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Economie, Droit) dans la gestion et le suivi de l'activité des professeurs permanents.

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement pour maladie, en CDD.

Vos missions seront les suivantes :

1/ Suivre et coordonner l'activité pédagogique des professeurs
Assurer un suivi des rendus des notes d'examen des professeurs : relances, envoi des fichiers de notes vierges aux RCM et intervenants occasionnels quand cela est nécessaire, apporter un support au RCM pour la publication des notes en cas de problèmes techniques
Suivre et soutenir les programmes sur les rendus/livrables (modalités, sujets examens/rattrapage, .)
Assurer le suivi du quota d'encadrement des mémoires par les professeurs, PhD et Post-doctorants/doctorantes : matching tuteur/tutrice et étudiant/étudiante lors de blocages / absences, alerte de quota, relais d'informations pour les professeurs et les PhD.
Assurer un suivi des rendus des notes d'examen des enseignants

2/ Participer à la gestion des carrières
Être en support pour l'analyse des Plans de Charge et d'objectifs annuels (PCO) des professeurs et des PhD/Post Doc et assurer le suivi des données : contrôle des charges d'enseignements, des décharges et obligations de services
Être en support pour préparer l'évaluation de service des professeurs (suivi et collecte de données)
Préparer, organiser et assister aux entretiens annuels et réaliser les comptes-rendus
Préparer l'intégration des professeurs, en lien avec la DRH : préparation de l'arrivée du professeur recruté (installation en France, logistique, agenda, journée d'accueil), transmission d'informations utiles et nécessaires.

3/ Aide à la gestion du département
Organiser les réunions de département : logistique, ordre du jour avec la Direction du département, création des présentations PPT, rédaction et communication des compte-rendus
Gérer les demandes courantes des enseignants et des doctorants

Cette liste n'est pas exhaustive.

Profil recherché et compétences métier :
Bac +2/3 type Licence en Management / Gestion des Organisations
Expérience de 1 an à 5 ans souhaitée sur un poste similaire
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Connaissance du milieu de la formation appréciée
Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
Capacité d'organisation et méthode
Capacité à tenir des objectifs
Maitrise d'Office 365
Anglais courant, niveau B2 requis, C1 souhaité

Soft skills :
Autonomie, rigueur et prise d'initiatives
Orienté satisfaction et service client (étudiants, personnels enseignants)
Engagement et exigence
Respect de la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDD de remplacement, durée variable selon absence
Statut Non cadre
Rémunération fixe sur 13 mois + part variable, 28K€ à 31K€ bruts annuels incluant le 13ème mois, selon profil
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an au prorata de la durée du contrat
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : avril 2026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Recueillir et analyser les besoins client,Proposer des améliorations pour optimiser les processus

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.