Secrétaire Administratif et Comptable H/F - Vichy Interim & Placement

Vos missions principales :

Rattaché(e) directement au gérant, vous assurez la fluidité de l'activité du centre à travers deux piliers majeurs :

1. Gestion Administrative & Accueil

Accueil physique et téléphonique : Réception des clients, renseignements sur les tarifs et la réglementation.

Gestion du planning : Prise de rendez-vous et optimisation du calendrier des contrôleurs de 3 sites.

Facturation : Édition des factures, encaissements et relances clients (pro et particuliers).

2. Gestion Comptable & Sociale

Rapprochements bancaires : Suivi de la trésorerie et pointage des comptes.

Suivi fournisseurs : Gestion des commandes de fournitures et suivi des contrats de maintenance du matériel.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les agendas électroniques,Organiser l'archivage des documents,Répondre aux demandes d'information,Superviser la mise à jour des dossiers,Superviser les opérations quotidiennes,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).