Assistant Administratif Enfance Espace Departemental des Solidarites H/F - Conseils départementaux

L'Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d'actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en oeuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d'accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à l'emploi, à la formation, aux soins, au logement...) et sur un territoire composé d'une ou plusieurs communes. Ce service propose un accompagnement durable et personnalisé aux personnes dont les situations sont les plus complexes

L'assistant administratif assiste les travailleurs sociaux Enfance et le responsable Enfance de l'EDS pour lesquels il garantit une assistance administrative dans leur domaine de compétence. Comme l'ensemble des collaborateurs des EDS, il est amené à participer à accueil physique et téléphonique des usagers.

Assurer le suivi et la gestion des dossiers des mesures concernant les mineurs et jeunes majeurs, suivis par l'équipe Enfance
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- Ouverture, tenue des dossiers, transmissions au Groupement, classement et archivage
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- Préparation des Commissions Locales d'Evaluation (CLE) et des commissions locales de prévention (CLP)
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- Assurer le suivi et la gestion des évaluations, des informations préoccupantes
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- Suivi des mesures d'évaluation mandatées par la Commission de Recueil d'Informations Préoccupantes
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- Suivi des échéances des mesures administratives et judiciaires
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- Organisation des réunions traitant des situations individuelles
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- Organisation et suivi des rendez-vous de contractualisation des mesures
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- Assurer l'organisation et le suivi des commissions locales de prévention en lien avec le secrétariat de la PMI
-Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux Enfance et du responsable Enfance
- Gestion des courriers
- Travaux bureautiques : Saisie et mise en forme des rapports
- Suivi de l'activité du service : Planifier, organiser les réunions, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Organisation de l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Participer au remplacement des autres secrétariats