Adjoint Administratif - Domaine Public - Mairie de Thonon les Bains H/F - Communes

Sous la responsabilité du responsable domaine public et du Directeur de la Police Municipale: L'agent assure les principales missions d'accueil et de traitement administratif du Domaine Public et de la Police Municipale. Il gère les régies: droits de voirie et de la taxe local de la publicité des entreprises

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer les courriers et courriels du service
- Rédiger et suivre les arrêtés municipaux (déménagements, travaux, manifestations, terrasses)
- Suivre les débits de boissons (licences et autorisations temporaires)
- Gérer les abonnements (zone verte, PMR, PRO SANTÉ) : instruction, validation et suivi des dossiers
- Assurer la gestion des régies (droits de voirie, TLPE) : facturation, encaissement et suivi des impayés
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi des recettes (horodateurs, FPS)
- Préparer et suivre les délibérations et les tarifs
- Assurer le suivi administratif des dossiers agents (absences, protection fonctionnelle...)
-Enregistrer et suivre les demandes (ex : vide-greniers)
- Accueillir, informer et orienter le public selon les demandes
- Traiter et classer les documents administratifs liés aux activités du service
- Participer ponctuellement aux événements et manifestations
- Rendre compte de l'activité et alerter la hiérarchie si nécessaire

Les savoir-faire techniques et méthodologiques :

Appliquer la réglementation

Établir l'ensemble des documents administratifs liés au poste

Respecter les procédures en vigueur, les consignes

Classer et ranger des documents, des données ressources

Rendre compte régulièrement à la hiérarchie

Les savoir-faire relationnels:

Accueillir, écouter et respecter les usagers

Établir une bonne distance émotionnelle avec un requérant et ses collègues

Établir une relation de confiance avec un usager

Conseiller un usager dans ses démarches

Apaiser un climat tendu, agressif

Travailler en équipe

Reformuler une demande afin de s'assurer de sa compréhension

Mutualiser les informations avec les collègues et les partenaires

Mettre en oeuvre une éthique professionnelle, personnelle et de discrétion professionnelle

Exprimer son point de vue sans l'imposer à son interlocuteur

Faire preuve de disponibilité et de serviabilité