Assistant Ressources Humaines - Synd Mixte Collecte Trait Bois Aumone H/F - Structures de coopération territoriale

Syndicat mixte (groupement d'Etablissements Publics de Coopération Intercommunale) situé dans le département du Puy-de-Dôme, le Syndicat du Bois de l'Aumône collecte les déchets ménagers de 170 000 usagers sur six communautés de communes et 121 communes.
Le SBA compte 250 agents en activité, déployés sur 2 sites d'exploitation, 11 déchèteries (dont 2 pôles de valorisation) et 2 quais de transfert.

Collectivité résolument engagée dans la transition écologique et l'économie circulaire, le SBA recrute, par voie statutaire ou contractuelle, son/sa Assistant(e) de gestion RH.

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle Relations Humaines, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion administrative des actes RH (contrats, arrêtés, documents de fin de contrat, etc...) et leur archivage, le suivi des candidatures, la gestion des visites médicales.

Rédaction et gestion des actes RH :
- Suivi administratif de l'absentéisme, enregistrement et rédaction des arrêtés de maladie ordinaire, longue maladie, maladie de longue durée, accident du travail, maladie professionnelle, disponibilité d'office ;
- Transmission des actes aux organismes concernés (CDG, etc...) ;
- Information et conseil auprès du personnel et des responsables ;
- Archivage ;

Gestion des candidatures et suivi administratif des recrutements :
- Réceptionner, enregistrer et analyser les candidatures ;
- Renseigner et conseiller les candidats potentiels ;
- Organiser les entretiens ;
- Rédiger les réponses aux candidatures ;
- Créer le dossier personnel des contractuels et suivre leur parcours au sein de la collectivité de l'intégration au départ de ces agents ;

Gestion des visites médicales :
- Planification des visites médicales ;
- Vérification des fiches d'aptitude et transmission des éventuelles restrictions médicales aux responsables de service ;
- Mise à jour d'un tableau de suivi ;

- Aisance relationnelle, échanges avec les agents du pôle RH, les différents services de la collectivité et les partenaires extérieurs (préfecture, CDG, CNFPT, MNT, trésorerie, URSSAF, etc...) ;
- Interface, information et conseil après des agents et des responsables ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, du droit public, de la comptabilité des salaires ;
- Notions fondamentales en GRH (absentéisme, postes, emplois, métiers, fonctions, compétences, rubriques de paie) ;
- Connaissance des règles de classement et d'archivage ;
- Aisance avec l'outil informatique ;
- Aptitudes rédactionnelles ;

Une expérience significative sur un poste similaire serait vivement appréciée.