Assistant de Direction et Coordinateur Comptable - Conseil Départemental de la Haute-Saône H/F - Conseils départementaux

Organisation de la vie professionnelle du Directeur
Accueil physique et téléphonique, gestion d'agendas
Travaux administratifs
Comptabilité et finances :
- Gestion de la comptabilité courante pour le service des moyens généraux
- Contrôle budgétaire de l'ensemble des services de la collectivité
Gestion des fournitures administratives
Activités

Direction :
Gestion des agendas
Organisation et planification de réunions
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des boites mail
Réception, traitement et diffusion de l'information
Gestion des parapheurs : enregistrement et numérisation
Préparation de dossiers pour réunions
Suivi administratif des dossiers : secrétariat, classement

Moyens généraux :
Comptabilité (logiciel Grand Angle) : préparation budgétaire, engagement, liquidation, suivi
d'indicateurs (consommation)
Réalisation de commandes : fournitures administratives, outillage etc.
Contrôle de la commande publique
Organisation et mise en oeuvre de la gestion des fournitures administratives
Gestion des abonnements de presse et divers de l'Hôtel du Département
Mise à jour de tableaux de bord

Finances :
Contrôle budgétaire et émissions des pièces comptables :
Réception, traitement, vérification des pièces comptables en provenance des services
gestionnaires
Contrôle de la conformité des procédures budgétaires et comptables des services
Traitement des factures dématérialisées
Assistance des services
Exécution budgétaire des dépenses et recettes du service

Diplôme en secrétariat comptabilité (Bac +2) ou niveau équivalent

Savoirs professionnels :
- Maîtrise de l'outil informatique et de la suite Pack Office (word, excel, powerpoint)
- Maîtrise des logiciels métiers : Grand Angle, parapheur électronique, GED
- Maîtrise de la comptabilité publique M57 et de la commande publique
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Capacités rédactionnelles

Savoirs généraux :
- Sens du service public (qualité d'accueil, d'orientation et de conseil)
- Discrétion et respect de confidentialité
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur et réactivité
- Savoir filtrer, renseigner et orienter
- Respect des relations professionnelles et de la hiérarchie
- Savoir rendre compte
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Disponibilité