Instructeur de Gestion - Division des Inscriptions Scolaires - Commune de Marseille H/F - Communes

Contexte

Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais, et sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous avez pour mission d'assurer la gestion des Inscriptions et affectations scolaires pour l'année en cours et celle à venir.
Votre implication active dans les orientations stratégiques du service implique des échanges réguliers avec l'Éducation Nationale pour aligner nos actions sur les directives nationales tout en tenant compte des spécificités locales.
Votre rôle clé consistera à coordonner les efforts internes et externes pour des inscriptions et affectations en cohérence avec une sectorisation équilibrée et efficace, assurant ainsi une gestion fluide des affectations scolaires au sein de la ville de Marseille.

Votre rôle consistera à :

- Instruire les demandes d'inscriptions complexes, de retour à l'école de secteur, les déménagements, les dérogations, les demandes particulières;
- Communiquer avec les usagers, les directeurs et services municipaux afin de coordonner efficacement les affectations, par appel, par mail ou lors de réunions;
- Contribuer à la vérification des données: Maélis, Onde, terrain et participer à l'élaboration de rapports statistiques sur les inscriptions;
- Participer à l'organisation des commissions (dérogations, toutes petites sections) et à l'organisation de sessions d'immersions;
- Veiller à l'affectation effective des enfants;
- Contribuer au suivi des inscriptions via la complétude des outils de suivi;
- Participer à l'organisation des missions du quotidien en lien avec les chargés de gestion et la responsable de division;
- Proposer des améliorations pour optimiser les procédures d'inscriptions et renforcer les outils numériques;
- Participer à la construction d'outils de communication;
- Contribuer à l'organisation d'évènements liés à l'éducation ou aux services municipaux;
- Appuyer la gestion administrative du service, notamment l'archivage des données.

Vos avantages

- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
- Possibilité de télétravail

Nous avons hâte de vous connaître !

De formation niveau Bac minimum et/ou titulaire du grade de rédacteur territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l'environnement scolaire appliqué aux collectivités territoriales.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez travailler en mode projet, en transversalité et vous adapter aux besoins des usagers.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (pack office).
Pédagogue et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du dialogue et de l'écoute, votre implication et votre esprit fédérateur.

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