Gestionnaire - Moulins - Conseil Departemental de l'Allier H/F - Conseils départementaux
- Moulins - 03
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Assurer la réception de l'information entrante à la CRIP par les différents canaux, l'enregistrement et le traitement des dossiers (informations, rapports...)
Effectuer les recherches d'informations nécessaires à la prise de décision
Assurer la transmission de tous document ou rapport aux services du CD concernés, autorité judiciaire, partenaires, familles...
Effectuer une 1ère lecture des informations entrantes pour évaluer le degré d'urgence
Assurer la mise à jour des dossiers tout au long des différentes étapes (saisie SOLIS)
Transmettre les signalements judiciaires
Procéder au tri du dossier après clôture, en vue de l'archivage
Assurer la continuité de l'accueil téléphonique et la gestion des boites mails (générique, 119/ HUBEE)
Effectuer les recueils d'information reçues par téléphone
Etre l'interlocutrice privilégiée de l'équipe administrative du service Prévention Enfance d'un des 3 territoires
Assurer le traitement de la consultation de dossier
Participer à la tenue des outils de pilotage
Réaliser les comptes rendus des réunions de service
Participer aux groupe de travail du Service CRIP/MNA
Participer aux réunions du CD03, de la DGAS, de la DEF, du service CRIP/MNA, et aux journées de formation, réflexion organisées par le CD 03.
Le profil recherché
Poste basé sur MOULINS
Niveau Bac minimum.
Cadre réglementaire de la protection de l'enfance, des institutions et des acteurs concourant à la prévention et la protection de l'enfance.
Connaissance des besoins fondamentaux de l'enfant en référence aux lois de Protection de l'Enfance.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
Respect des procédures.
Savoir hiérarchiser le travail.
Être force de proposition
Qualités relationnelles.
Rigueur.
Sens du travail en équipe.
Méthodique.
Disponibilité, réactivité et adaptabilité.
Discrétion et bienveillance.
Gestion du stress, des urgences et des émotions