Officier d'Etat-Civil - Mairie de Chateau Renault H/F - Communes

Au sein de l'équipe du service accueil-état civil, vous serez chargé(e) de l'ensemble des missions dévolues aux agents recevant du public pour instruire et constituer les actes d'état civil.

Les missions principales du poste
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception des déclarations, établissement des actes d'état civil, tenue administrative des registres d'état civil, établissement de livrets de famille
- Délivrance d'actes d'état civil ou de pièces administratives
- Préparation des mariages, PACS, parrainage civil, établissement des dossiers
- Gestion et transmission dématérialisée de fichiers d'état civil
- Gestion du courrier

Les missions secondaires du poste
- Affaires générales (attestations d'accueil, légalisations de signature...)
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
- Recensement militaire
- Gestion du cimetière
- Délivrance et contrôle des titres de concession
- Tri, classement et archivage des documents

Particularités du poste:
- Cycles de travail : du lundi au vendredi, sur 5 jours.
Présence requise:
- le samedi, par roulement
- le dimanche au bureau de vote lors des élections politiques

Avantages liés au poste:
Régime indemnitaire / Adhésion au CNAS / Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé / Ticket restaurant

Savoir-faire:
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil,
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil et du droit civil.
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration.
- Présenter une image positive de la collectivité
- Avoir une parfaite connaissance de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques et logiciels
- Communiquer aisément et efficacement avec les services
- Maitriser l'offre des services de la ville
- Savoir rendre compte
- Savoir assurer une traçabilité
- Rigueur et respect des délais
- Appliquer la réglementation en vigueur
- Appliquer avec rigueur la procédure ANTS
- Sens de l'accueil et du service public,
- Relation aux usagers,
- Rigueur,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacité à gérer des situations parfois délicates,
- Autonomie et disponibilité,
- Esprit d'initiative et polyvalence,
- Savoir anticiper, planifier et prioriser les tâches,
- Savoir être force de proposition.

Expérience dans un service d'état civil souhaitée
Expérience de la relation usagers en collectivité souhaitée