Assistant Service Santé - R - Communauté de Communes du Pays Noyonnais H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes du Pays Noyonnais recrute pour son service Santé un ou une Assistant.e.
L' Assistant service Santé (H/F) assiste la chargée de mission CLS - Responsable santé dans l'ensemble de ses missions et assurer la gestion administrative du Centre de santé et du Funérarium en appui de la Direction des Services à la population

I. Dans le cadre du déploiement du CLS et du CLSM du Pays Noyonnais :
Assister la chargée de mission CLS - Responsable santé dans l'ensemble de ses missions.

1. Contribuer à la mise en Œuvre du programme d'actions CLS et CLSM :
- Aider au déploiement des actions santé : actualiser " l'Annuaire santé, médico-social et social
du Pays Noyonnais ", gérer les outils de suivi d'actions (Octobre Rose, SISM, etc.), mener
une veille sur les actions santé des autres territoires, etc.
- Participer aux réunions d'animation et manifestations santé définies dans le cadre du CLS et
CLSM pour le bon déroulement de la réunion / de l'évènement (accueil des participants,
émargement, gestion de la réception, prise de notes, etc.).
2. Assurer l'organisation matérielle des réunions et évènements CLS et CLSM :
- Réserver les salles de réunion, matériels et prestataires associés (selon les besoins).
- Gérer les inscriptions et l'émargement des partenaires et publics des évènements et
réunions.
- Veiller à la bonne mise en place et à l'organisation globale des réunions et manifestations.

3. Assurer le secrétariat du Service Santé :
- Gérer les appels téléphoniques et mails (contacts internes - services CCPN et Ville de Noyon,
et externes avec les partenaires du territoire).
- Rédiger et suivre les courriers, les comptes rendus et tous documents administratifs référents
au Service Santé.
- Effectuer le suivi des documents financiers : devis, bon d'engagement, factures, tableau de
suivi, etc.
- Classer, ordonner et archiver les documents.

II. Dans le cadre du fonctionnement du Centre de santé et du Funérarium du Pays
Noyonnais :
Assurer la gestion administrative du Centre de santé et du Funérarium en appui de la Direction des Services à la population :
- Mettre en place et assurer la continuité des services : suivre la gestion des plannings, assurer
la communication au public des services.
- Gérer les besoins en matériel : effectuer / suivre les commandes, devis, bons d'engagement,
factures, DASRI (Déchets d'Activités de Soins à Risques Infectieux), etc. en lien étroit avec le
directeur du centre.
- Assurer le suivi statistique.
- Recenser et identifier les demandes des Personnels en lien avec les services concernés.
- Assurer le suivi RH en lien avec le directeur et les services concernés : renouvellement
contrats, tableau des effectifs, suivi recrutement, suivi formation...

COMPETENCES REQUISES :

Savoir-faire :
- Savoir organiser son temps de travail et les priorités.
- Maitriser les techniques de secrétariat : principes rédactionnels, tableaux de suivis, etc.
- Avoir des notions en comptabilité : devis, bons d'engagement, facturation, etc.
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques : logiciels bureautiques (Word, Excel,
PowerPoint).

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Notion sur l'environnement du secteur de la Santé.

Savoir-être :
- Savoir s'adapter,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir écouter,
- Avoir le sens de l'organisation,
- Etre discret.

Autre :
- Permis B et véhicule obligatoire.

Contrainte :
Possibilité de travailler en soirée et week-end (3 à 4 fois par an).