Responsable Domaine Public - Regie - Secretariat - Mairie de Thonon les Bains H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur de la Police Municipale, le Responsable Régie - Secrétariat est chargé du processus administratif du service. Il veille au bon déroulement et au suivi de l'activité du domaine public, des budgets de la Direction et des activités administratives liés au service. La gestion financière des régies est également de son ressort.

VOS MISSIONS :

- Suivre et accompagner les agents du domaine public
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Gestion et coordination du courrier et des arrêtés
- Gestion financière des Régies, des budgets, facturation des droits de voirie
- Gestion des débits de boissons
- Gestion fourrière automobile: gestion administrative et financière, restitution des véhicules

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :

- Maitrise du cadre légal de l'occupation du Domaine public
- Pratique des techniques de secrétariat; règles de base en orthographe et grammaire
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives (arrêtés)
- Maîtrise des techniques de communication téléphoniques et des outils de communication
- Capacité à analyser des situations et à appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaissance financières (régies, budget du service)
- Réglementation liée auxdébits de boissons, fourrière automobile fonctionnement des régies

SAVOIR-ÊTRE :

- Confidentialité et discrétion
- Disponibilité
- Assiduité
- Capacité organisationnelle
- Rigueur
- Sens du travail en équipe, bon relationnel
- Réactivité, dynamisme