Responsable Administratif - Mairie de Chartres H/F - Communes

Le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Chartres, situé au Cloître des Cordeliers (22 rue Saint-Michel, 28000 Chartres), assure un enseignement artistique spécialisé et une programmation culturelle à destination des élèves et du public. Pour piloter l'administration de l'établissement et accompagner la direction, le conservatoire recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F
DIRECTION DU DEVELOPPEMENT CULTUREL - CONSERVATOIRE DE MUSIQUE ET DE DANSE
CATEGORIE B ou C - CADRE D'EMPLOI DES REDCATEURS, ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL

Sous l'autorité du Directeur du conservatoire, le responsable administratif organise et sécurise l'ensemble des fonctions supports (encadrement, finances, marchés publics, ressources humaines, scolarité/pédagogie, logistique), en lien étroit avec les équipes, les partenaires institutionnels et les usagers.

Vos missions principales :

- Encadrer une équipe de 5 agents (1 responsable scolarité, 3 agents d'accueil, 1 régisseur) ; gérer les plannings et le temps de travail ; coordonner et superviser les missions des collaborateurs.

- Assurer l'administration générale : représenter le Directeur dans les instances administratives ; rédiger les documents (conventions, décisions, délibérations, comptes rendus) ; monter et suivre les projets sur les volets administratif et logistique ; organiser les financements et la logistique des sorties/déplacements d'élèves ; répondre aux demandes du public et des agents.

- Piloter la gestion financière : élaborer et suivre le budget avec le Directeur ; engager les dépenses ; contrôler l'exécution et le respect des règles budgétaires ; assurer le lien avec fournisseurs et prestataires.

- Conduire les procédures de marchés publics : piloter les consultations ; rédiger CCTP, BPU, DQE ; établir les rapports d'analyse ; suivre l'exécution des marchés.

- Contribuer à la gestion RH : établir les documents administratifs pour les jurys ; gérer remplacements et arrêts maladie en lien avec la DRH ; faire l'interface entre les agents et les services RH.

- Scolarité et pédagogie : superviser les inscriptions avec la responsable scolarité ; assurer le suivi des partenariats avec l'Éducation nationale et les établissements associés (CHAM/CHAD - primaires et collèges ; aménagements horaires avec le lycée Marceau) ; instruire les dossiers de bourses ; organiser les examens (plannings, convocations, préparations de dossiers, procès-verbaux, affichage et diffusion des résultats) ; planifier administrativement les actions d'Éducation Artistique et Culturelle (EAC) ; accompagner les familles dans leurs démarches ; participer à l'accueil du public lors des manifestations de la saison artistique.

Vous maîtrisez la réglementation des collectivités territoriales en ressources humaines, finances et marchés publics. À l'aise avec les outils bureautiques, vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles et d'une expression orale claire. Vous savez analyser une situation, arbitrer et décider, y compris en contexte contraint ou imprévu. Une bonne connaissance ou un fort intérêt pour les missions d'un conservatoire et leurs dimensions artistiques et pédagogiques est attendu ; la connaissance des conditions d'exercice des enseignants artistiques et de la gestion de projets d'animation culturelle est un plus.

Manager confirmé, vous savez encadrer, organiser et fédérer une équipe. Vous maîtrisez le pilotage budgétaire et le suivi de marchés, la coordination de projets et les relations avec l'Éducation nationale et les partenaires culturels. Votre sens du service public s'exprime par votre diplomatie, votre discrétion, votre devoir de réserve et votre capacité d'écoute.

Autonomie, sens de l'organisation, rigueur, qualités relationnelles, patience, pédagogie, adaptabilité et travail en équipe/transversalité sont indispensables. Disponibilité requise (temps de travail annualisé, horaires variables) avec présence lors de manifestations spécifiques et déplacements ponctuels liés aux activités pédagogiques et culturelles. Vous interagissez au quotidien avec le Directeur, les équipes administratives et techniques, les enseignants, les élèves, les familles ainsi que les partenaires et prestataires de l'établissement.