Assistant du Maire Président - la Roche-Sur-Yon Agglomeration H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein de la collectivité, l'assistant(e) assure l'appui administratif et organisationnel du Maire Président.

GESTION ADMINISTRATIVE DU SECRETARIAT DU MAIRE-PRÉSIDENT

- Gestion des agendas.
- Organisation de rendez-vous et de réunions.
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus.
- Suivi des parapheurs et circuits de validation.

ORGANISATION DES INSTANCES ET RÉUNIONS

- Préparation logistique des réunions.
- Elaboration et diffusion des convocations et ordres du jour.
- Suivi des dossiers présentés en instances.
- Rédaction et/ou mise en forme des comptes rendus.

INTERFACE ET COMMUNICATION

- Accueil physique et téléphonique.
- Interface entre les élus et les services municipaux.
- Transmission des informations et suivi des demandes.
- Gestion des sollicitations citoyennes.

SUIVI DES DOSSIERS

- Classement et archivage.
- Suivi des projets et dossiers en cours.
- Veille sur les échéances politiques et administratives.
- Préparation de dossiers pour les déplacements et interventions.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

- Les élus.
- Le Directeur de Cabinet.
- Les membres du Cabinet.
- Les services municipaux.
- L'ensemble des interlocuteurs de la ville et de l'agglomération.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

- Observation, réactivité.
- Discrétion, adaptation.
- Maîtrise de soi.
- Qualités rédactionnelles.
- Rigueur dans le suivi du travail.
- Savoir prioriser les actions et les demandes en fonction des urgences.
- Bonne connaissance des services municipaux.
- Connaissance du protocole appréciée.