Assistante de Direction -Direction Générale des Services - Saint Tropez H/F - Communes

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction Générale des services. Vous travaillerez en binôme, dans un environnement où la polyvalence, la réactivité et le sens du service public sont primordiaux.

Sous l'autorité du Directeur Générale des Services, vos missions seront les suivantes :

Assistance administrative et gestion de l'agenda : du DGS et du DGA

- Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGS.
- Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique.

Préparation de dossiers :

- Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques.
- Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication.

Interface avec les services de la Ville :

- Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes.
- Mission de suppléance lors des congés des collaborateurs du cabinet
- Rédactions des arrêtés de voirie

Polyvalence et support opérationnel :

- Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet.
- Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait un plus).

*Des connaissances juridiques dans le cadre des collectivités territoriales seraient un plus apprécié.

* Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques de gestion.

* Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité et à suivre des procédures complexes.

* Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion et sens des responsabilités.

* Forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et d'adaptation à un environnement dynamique.

Qualités humaines :

* Sens du service public, respect des valeurs et missions de la fonction publique.

* Motivation, proactivité, et réactivité dans la gestion des imprévus.

* Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés.

Avantages :

- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
- IFSE selon expérience