Assistant de Direction H/F - Easy Recrutement

Je recrute pour un groupe de sociétés locales un Assistant de Direction HF

Poste
L'assistant de direction HF contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et
institutionnel de l'ensemble de ces structures, ses missions seront :

- Organisation des Conseils d'administration et Assemblées générales (convocations,
dossiers, suivi des formalités).
- Gestion administrative des ressources humaines (contrats, entrées/sorties, éléments de
paie, outils RH).
- Gestion active et priorisée de l'agenda et des rendez-vous de la Direction.
- Gestion des moyens généraux et du fonctionnement administratif des sociétés.
- Contribution à la structuration des pratiques, à la fiabilité des dossiers et à la qualité de
l'organisation.

Contrat ; CDI 39H à pourvoir fin avril / début mai
Horaires : de journée du lundi au vendredi
Rémunération : 32-38K€ selon profil

Le processus
Après réception de votre CV, vous serez recontacté(e) sous environ 7 jours.
Si votre profil est sélectionné, vous aurez un 1er rdv en visio et un rdv avec l'entreprise ensuite.

Profil recherché
Formation Bac +3 minimum (assistanat de direction, gestion, administration, ressources humaines).
Expérience confirmée de 5ans en assistanat de direction.
Une expérience en gestion administrative RH est fortement appréciée.
Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et d'analyse.
Rigueur, fiabilité, sens des responsabilités.
Aisance relationnelle et posture professionnelle affirmée

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.