Adjoint Administratif des Services Techniques - Arcade Communaute de Communes du Haut Jura H/F - Structures de coopération territoriale
- Hauts de Bienne - 39
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Au sein des services techniques d'Arcade, Communauté de Communes du Haut-Jura, l'adjoint administratif des services techniques sera placé sous l'autorité du Directeur des Services Techniques. Il assurera la gestion administrative et comptable du service.
1- Administratif :
- Rédactions de divers courriers en lien avec le DST,
- Envoi devis entreprises après signature,
- Gestion boite mail ST Travaux en lien avec responsables régie et bâtiments
- Suivi des activités des ST
2- Comptabilité :
- Saisie des bons de commandes
- Faire les engagements comptabilité sur Berger LEVRAULT
- Faire suivi comptable des budgets ST,
- Paiement facture après validation
3- Gestion des salles de sport (en lien avec responsable bâtiment) :
- Planification des réservations (1 fois par an et ajustement ponctuel selon compétitions)
- Encadrements des 4 agents d'entretien des salles
4- Missions complémentaires :
- Accueil éventuel,
- Réception de colis,
- Suivi des congés
Conditions d'exercice des missions :
- Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle
- Temps complet - 35 heures
- Horaires réguliers
- CDD 1 an
Le profil recherché
- Connaissance des logiciels WORD, EXCEL, Berger LEVRAUL (serait un plus)
- Sens du relationnel,
- Capacité à prendre des initiatives, à anticiper et à s'organiser,
- Disponibilité et réactivité,
- Rigueur