Chef du Service Etat Civil - Mairie de Lievin H/F - Communes

Le chef du service État civil et des élections organise, supervise et sécurise l'ensemble des activités liées à l'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances), aux titres réglementaires et aux opérations électorales. Il met en oeuvre la réglementation, encadre l'équipe, assure la gestion administrative du service et garantit la qualité de l'accueil et de l'information des usagers. Il veille à la conformité juridique des actes, à la fiabilité des procédures et à la bonne préparation des scrutins.

- Encadrer l'équipe et organiser l'activité du service.
- Assurer la gestion administrative, juridique et réglementaire du service.
- Superviser la production des actes d'état civil et garantir leur conformité réglementaire.
- Organiser, sécuriser et coordonner les opérations électorales.
- Garantir la qualité de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des usagers.
- Assurer la veille juridique et l'application des évolutions réglementaires

Vous disposez d'une expérience confirmée en état civil, acquise dans la production d'actes, la maîtrise des procédures réglementaires et la gestion de situations administratives sensibles.

Titulaire d'une formation en droit civil, droit de la famille ou administration publique, vous maîtrisez les exigences juridiques liées à la fiabilité des actes, à la sécurité des données et à l'organisation des opérations électorales. Votre parcours vous a permis de développer une pratique solide de la rédaction d'actes réglementaires et de la coordination de procédures administratives complexes.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de la méthode, vous faites preuve d'autonomie, d'un sens aigu du service public. Vous maîtrisez le droit de l'état civil, le code électoral, les procédures administratives et les outils numériques associés (logiciels métiers, téléservices, plateformes d'échanges). Vous êtes attentif(ve) à la qualité de l'accueil, à la confidentialité des données et à la sécurisation des informations traitées.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous disposez d'une expérience avérée en encadrement d'équipe, savez accompagner les dynamiques collectives et instaurer un climat de travail serein et collaboratif.