Assistant au Groupement Technique et Logistique - Sdis de la Vendée H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

- Jouer un rôle d'interface entre le chef de groupement, la direction et les agents.
- Travailler en synergie aves les chefs de service du groupement.

PRINCIPALES :
- Organiser et superviser l'assistance administrative du groupement pour garantir la continuité de service ;
- Animer, encadrer et accompagner le pôle des assistantes administratives ;
- Assurer la correspondance financière du groupement, contribuer à l'élaboration et au suivi du budget annuel.
- Appuyer les services en charge des matériels et des infrastructures

SPECIFIQUES :
- Assurer l'organisation des séances et des élections liées à la Commission Administrative et Technique des Services d'Incendie et de Secours (CATSIS) ;
- Assurer la veille réglementaire des normes AFNOR impactant le matériel du SDIS.

- Connaitre l'environnement professionnel et institutionnel d'un SDIS ;
- Assurer la conformité réglementaire des actes notariés, des baux locatifs et de la gestion du matériel ;
- Détenir de bonnes qualités rédactionnelles (notes, courriers, comptes-rendus...) ;
- Maitriser avec aisance les progiciels métiers notamment CIVIL et les outils bureautiques ;
- Planifier et organiser l'activité de manière autonome ;
- Coordonner et superviser les assistantes du groupement (répartition des tâches, appui technique, continuité de service...) ;
- Travailler en collaboration avec les différents services et acteurs du SDIS ;
- Etablir une relation de confiance avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Faire preuve d'une grande disponibilité notamment lors des réunions le soir.