Responsable de Service Ressources - Montpellier H/F - Communes

le responsable de service administration générale et ressources est rattaché au directeur de pole des solidarités. Le service centralise l'ensemble des fonctions ressources pour les services du pole, il est composé de 4 unités, encadrées chacune par un responsable d'unité.
Le responsable de service assure l'encadrement, le suivi, l'animation des fonctions supports en lien avec ces unités. Il aura pour mission de structurer le service, nouvellement créé, de travailler l'organisation opérationnelle des missions en lien avec les équipes. Le service est naturellement en interface avec les directions supports de la collectivité et travaillera à la formalisation et structuration de procédures dans un objectif d'amélioration du pilotage du pôle des solidarités.

Animer, piloter les fonctions ressources au sein du pôle :
En charge de l'encadrement des 4 unités du service et en lien avec l'ensemble des services du pole, le responsable de service assurera :

- le développement d'une culture ressource au sein du pôle pour favoriser l'anticipation, la prévision, le pilotage de nos budgets,
- la structuration des process et des procédures
- la construction d'une vision stratégique de l'allocation de nos ressources (suivi du budget, participation à l'identification de marges de manoeuvre, etc.)
- l'interface/le dialogue de gestion avec les directions ressources de la collectivité
-la déclinaison pour chaque unité d'une feuille de route opérationnelle, des procédures formalisées, partagées avec les services
-la participation au développement d'une culture de l'innovation, du changement, de l'expérimentation et de l'évaluation (notamment en lien avec l'unité RH)
-la veille sur les sujets ressources, la diffusion d'informations

Management et représentation du service :
- encadrer les 4 responsables d'unité qui composent le service
- animer le collectif de cadres du service
- participer au collectif de cadres du pole, contribuer aux réflexions transversales
- accompagner les équipes dans la structuration du service (nouvellement crée)
- définir les périmètres opérationnels du service administration générale et ressources et les modalités d'interface avec les services du pole pour lesquels vous allez travailler fonctionnement

Savoir:
Maîtrise des méthodes de conduite de projet
Maîtrise des principes et modes d'animation du management
Maîtrise des méthodes d'analyse et de diagnostic
Maîtrise des leviers de négociation et de communication
Maitrise outil informatique, bureautique et excel

Savoir faire :
analyser et synthétiser, repérer et hiérarchiser les priorités
développer, planifier, conduite et coordonner les projets,
manager des équipes, adapter son mode de management, savoir déléguer
communiquer auprès d'un public diversifié
rédiger des documents administratifs
maitriser les sujets ressources : construction et suivi budgétaire, ressources humaines

Savoir être :
autonomie, prise d'initiative, réactivité
Méthode, organisation, rigueur
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation et de souplesse
Disponibilité
Sens des relations humaines
Sens du service public