Assistant·e Administratif·ve Stef - Conseil Departemental de l'Herault H/F - Conseils départementaux

Le Service Territorial Enfance et Famille (STEF) est chargé de mettre en oeuvre les missions de protection de l'enfance sur son territoire. Il intervient auprès des enfants en danger ou en risque de l'être, en assurant le suivi des mesures de protection confiées aux services sociaux. Il accompagne également les familles afin de renforcer leurs compétences parentales et favoriser un environnement sécurisé pour les enfants. Le STEF travaille en collaboration avec les partenaires locaux, tels que les établissements scolaires, les professionnels de santé et les services judiciaires, afin de garantir une prise en charge globale et adaptée aux situations rencontrées.

En tant qu'Assistant·e administratif·ve au sein du STEF, vous secondez le RTEF dans l'accomplissement de ses missions :

1) Vous participez à l'élaboration des décisions (y compris les aides financières pour les familles bénéficiaires d'une mesure d'accompagnement) et aux projets du STEF, en lien avec les services de la direction Enfance Famille et l'équipe territoriale enfance dédiée
Vous assistez aux réunions avec tous les partenaires extérieurs et en rédigeant les comptes rendus de ces réunions

2) Vous assurez la circulation de l'information entre le responsable territorial enfance famille, l'équipe enfance dédiée en territoire et les intervenants internes et externes en recherchant l'information en interne et auprès des institutions partenaires
- vous veillez au respect des dispositifs ayant à traiter de la situation des jeunes majeurs, et des jeunes pris en charge par l'ASE ainsi qu'aux statuts des enfants confiés

3) Vous traitez l'information : trie, ordonne et présente l'information au RTEF, met en forme et diffuse les décisions du RTEF

4) Vous gèrez des dossiers familiaux (cf. référentiel) :
- créez, suivez et mettez à jour des dossiers familiaux avec informatisation des données, classe les pièces, clôture des dossiers, classement en vue de l'archivage, assure la tenue des échéanciers des mesures
- accueillez, informez les usagers sur leurs droits et devoirs parentaux, sur les procédures du STEF et les oriente vers le service ou le T.M.S. référent.

Compétences
5) Vous participez aux bilans des dispositifs en élaborant avec le RTEF des tableaux permettant une analyse détaillée de la pertinence des dispositifs y compris sur le plan financier, par la Direction Enfance/Famille

6) Vous accueillez du public : assurez l'accueil de 2ème niveau en rapport avec l'aide sociale à l'enfance.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o034260402001230-assistant-e-administratif-ve-stef?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, doté·e d'un excellent sens de la discrétion et de la gestion des priorités.

Vous êtes fait·e pour ce poste si :
Vous possédez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Vous avez un bon relationnel et savez gérer un accueil téléphonique avec tact et professionnalisme.
Vous êtes capable de travailler en équipe et en autonomie, tout en respectant les délais et les procédures.