Assistant de Direction du Cabinet - Villepinte H/F - Communes

La ville de Villepinte recrute :
Un assistant de direction du Cabinet et des Elus (F/H)

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vous aurez en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions.

Filière Administrative - Cat B ou C - Cadre d'emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail 39H hebdomadaires:
Du lundi au vendredi de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA + 23 RTT.
Vous percevrez la rémunération statutaire, la prime annuelle et le régime indemnitaire afférent à cette catégorie.

VOS MISSIONS

- Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités des Élus,
- Accueillir, informer et orienter les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs,
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et préparer les dossiers nécessaires à l'action des Élus,
- Assurer la gestion et le suivi des courriers et mails adressés à Madame la Maire,
- Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale,
- Assurer le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,
- Contribuer à la circulation fluide de l'information entre les Élus, la direction générale et les services municipaux,
- Veiller à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Evaluer les demandes et prioriser,
- Mettre en place les réunions (planification et organisation),
- Préparer les dossiers relevant de l'Établissement Public Territorial et de la Région,
- Recueillir les comptes rendus des réunions/bilan d'activités des directions auprès de la Direction Générale,
- Assurer le classement et suivi des dossiers.

LES COMPETENCES RECHERCHEES

Avoir un sens aigu du service public et de la relation humaine,
Faire preuve d'anticipation d'organisation,
Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les imprévus,
Maitriser la rédaction administrative, les outils numériques,
Savoir travailler dans la confidentialité, la discrétion et la loyauté institutionnelle,
Disposer d'un excellent relationnel, d'une bonne maitrise du stress et d'un sens affirmé de la diplomatie.