Secrétariat de Direction - la Croix Valmer H/F - Communes

Placé directement sous l'autorité directe du Maire, le Secrétariat de direction a pour vocation d'assurer principalement les missions suivantes :

Assistance directe au Maire :

- Gestion et organisation de l'agenda, des rendez-vous, des déplacements et des réunions.
- Assistance dans la préparation et le suivi des dossiers sensibles ou stratégiques
- Accueil et filtrage des interlocuteurs du Maire (citoyens, partenaires institutionnels, associations, élus, services de l'État...).
- Mise en forme de courriers, discours, notes et documents officiels.

Suivi administratif de dossiers administratifs :

- Classement, archivage et mise à jour des dossiers du secrétariat du Maire.
- Gestion de documents confidentiels avec discrétion absolue.
- Veille institutionnelle et réglementaire sur les sujets intéressant la commune et l'action municipale.

Ponctuellement appui à la coordination institutionnelle et à la communication :

- Interface avec les élus et les partenaires externes.
- Relais d'information entre le Maire, le Directeur Général des Services et les services municipaux sur les dossiers en cours.

Du fait des missions du poste, une expérience dans une collectivité territoriale ou au sein d'un exécutif local est grandement souhaitée.

Niveau Bac à Bac +2 (assistant de direction, gestion, administration ou communication publique).

Poste à temps complet, avec une nécessaire disponibilité et adaptabilité aux contraintes de l'agenda du Maire.

Recrutement possible par voie statutaire ou par contrat à durée déterminée d'un an renouvelable.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Compétences :

- Parfaite maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la loyauté.
- Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel et du statut des collectivités territoriales.
- Connaissance ou forte curiosité du tissu local et des acteurs publics/associatifs du territoire.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google suite, Word, Excel, etc.).

Qualités attendues :

- Esprit d'initiative et autonomie dans l'action tout en sachant rendre compte à l'autorité territoriale.
- Discrétion professionnelle irréprochable.