Agent Administratif et d'Accueil - Marsannay la Cote H/F - Communes

Assurer l'accueil, la gestion administrative et le soutien organisationnel du centre social afin de garantir le bon fonctionnement des activités et des services proposés aux habitants.
Réaliser la saisie et le suivi des dossiers familles. Faire la facturation mensuelle.

1. Accueil et information du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour pallier les absences de l'agent d'accueil référent.
- Informer et orienter les usagers vers les services du centre social.
- Renseigner sur les activités et les actions du centre.

2. Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers vie scolaire.
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux) des services vie scolaire et séniors.
- Classer et archiver les documents.

3. Soutien à l'équipe
- Apporter un appui administratif aux salariés et bénévoles.
- Participer à l'organisation logistique des événements.

4. Facturation
En lien avec sa collègue et la direction :
- Préparer le moule de facturation mensuelle (bascule des prévisions en réalisation - point sur les absences justifiées - absences d'enseignants - pointage centre de loisirs mercredi et vacances)
- Traitement du renouvellement des dossiers et du suivi des dossiers familles
- Paramétrage du logiciel pour le renouvellement des dossiers

* 13H25 Accueil : Lundi matin 9h 12h15 - Jeudi matin 9h 12h15 vendredi journée : 9h 12h15 13h30 17h (et plus si absence de l'agent d'accueil référent).

* 17.75H Facturation : Lundi après-midi 13h30 17h - Mardi matin 9h 12h30 - Mercredi journée 8h45 12h 13h30 17h30 - jeudi après-midi 13h30 17h

*4H soutien administratif vie scolaire, séniors : Mardi après-midi 13h30 17h30.

Connaître les procédures de gestion administrative liée à son activité
Contribuer à l'application des principes de service public (laïcite, égalité, confidentialité)
Maîtrise les outils informatiques
Qualité rédactionnelle
Capacité d'adaptation, écoute, communication