Agent Polyvalent d'État Civil - Villepinte H/F - Communes

La Ville de Villepinte recrute
Une agent polyvalent chargé des Elections, des Affaires Générales et de l'Etat-Civil (F/H)

Filière administrative - Catégorie C
Temps complet
Horaires de travail variables : Du lundi au vendredi : 8h30-12h15/13h30-17h35. Samedi :8h30-12h00 (par roulement).
Rémunération : traitement indiciaire selon le grade/l'échelon + IFSE et primes
Participation employeur Mutuelle et prévoyance
CEPV : comité d'entre aide du personnel villepintois ( billetterie, séjours, cadeaux;;;°

Vos missions

1. Enregistrement et délivrance des documents administratifs:
Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclarations de syndicats professionnels,
Participer à l'organisation du tirage au sort des jurés d'assises,
Assurer le traitement du courrier,
Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers.

2. Instruction et constitution des actes d'état-civil:
Mise à jour numérique et papier des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénoms, transcription, mentions marginales...),
Délivrance des autorisations funéraires,
Préparation des dossiers de mariage/ PACS/ baptême républicain et suivi,
Présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention,...),
Suivi des demandes de livrets de famille (ouverture, duplicata),
Traiter les avis de mentions et les avis de naissance.

3. Accueil public et téléphonique :
Délivrance des actes d'état civil,
Réponse aux appels téléphoniques,
Prise de rendez-vous des passeports et des CNI.

4. Elections :
Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales,
Envoi des cartes électorales,
Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections.

Difficultés du poste et contraintes

Travail le samedi matin et permanence le samedi après-midi par roulement.
Disponibilité en période électorale requise.
Pas de poste fixe, polyvalence et travail en équipe.

Patient.e et attentif.ve, vous faites preuve d'organisation.
Vous avez des facilités rédactionnelles.
Discret.e, vous appréciez travailler en équipe et avez le sens du service public.
Vous êtes à l'écoute, observateur.rice, vous répondez aux attentes et aux besoins des administrés.