Etat Civil - Agent Administratif - Mairie de Sainte-Eulalie H/F - Communes

- Accueillir et informer les administrés sur des démarches d'état civil
- Horaire de 9h00 à 12h30 du lundi au vendredi
- Permanence le samedi matin de 10h à 12h00 (le 1er samedi de chaque mois, 1 fois sur 3)

ETAT CIVIL / CIMETIÈRE / ELECTIONS
- Informer les administrés ;
- Instruire demande de reconnaissance avant naissance et rédiger les actes de naissances, mariages, décès, PACS ;
- Rédaction des livrets de familles instruire les demandes de duplicata ;
- Recensement : délivrance des attestations, suivi trimestriel Préfecture ;
- Cimetière, columbarium et jardin du souvenir : gestion des concessions, cases etc ... ;
- Élection : Inscription sur les listes électorale, gestion des recours, organisation et tenue des Commissions de contrôle des listes électorales, gestion des procurations, organisation matérielle des scrutins électoraux ;
- Légalisation de signature ;
- Actes notariés.

ACCUEIL DES ADMINISTRES - SECONDER LE SERVICE ACCUEIL
- Accueillir, conseiller et orienter les administrés vers les divers services ;
- Distribuer les courriers à traiter vers élus et techniciens ;
- Transférer les appels et mails ;
- Prise des rendez-vous pour la Plateforme des Services Publics ;
- Accueil des intervenants extérieurs pour leur permanence ;
- Instruction des dossiers CNI et Passports ;
- Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies.

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances juridiques et administratives
- Connaissance des environnements concessionnaires
- Polyvalence, adaptabilité, discrétion, réactivité
- Sens du contact, capacité d'écoute
- Volonté d'apporter une réponse adaptée
- Qualités rédactionnelles
- Sens du travail en équipe, et aisance relationnelle