Chargé Accueil & Administratif - Pontivy Communauté H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité de la Directrice du SAD, vous assurez un rôle central dans la dynamique d'accueil, d'information et de mise en relation des publics avec les ressources du service, vous serez en charge des missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du SAD, redirection des contacts,
- Assurer le suivi administratif (gestion des mails, du courrier, ....)
- Réaliser divers travaux de bureautique (mise à jour de documents, ...)
- Réaliser diverses missions administratives en lien avec la directrice,
- Gérer les stocks de fournitures administratives et EPI,
- Préparer la logistique des réunions, formations, ...
- Réaliser en collaboration avec l'équipe administrative le suivi du dossier unique individualisé (scan, enregistrement de données, ...)

- Formation Bac à Bac +2,
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissances des différents acteurs des SAD,
- Connaissances des procédures administratives,
- Maîtrise des outils informatiques et à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers,
- Discrétion professionnelle et confidentialité,
- Sens des priorités,
- Rigoureux, organisé, autonomie, réactif et dynamique,
- Diplomatie, aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens aigu du service public.