Chargé de Mission Administration et Communication - Vanves H/F - Communes

Missions :

- Assistance de la Directrice de la Communication dans le suivi administratif et dans la gestion comptable

- Participation à la conception puis à la mise en place des actions de communication sur les différents supports de la Ville, en lien avec les acteurs internes et externes

- Rédaction de contenus

- Création de supports de communication

Activités :

Administration :

- Collaboration et interface quotidienne avec les prestataires (agence de création graphique externalisée, imprimeurs, distributeur...)

- Suivi administratif du service Communication

- Participation à l'organisation du service Communication

- Accueil téléphonique du service

- Gestion de la comptabilité du service : demande de devis, rédaction des bons de commandes via le logiciel dédié, suivi des factures et traitement..., en relation avec la directrice du service.

- Contribution à la préparation des marchés publics

Communication :
- Collaboration quotidienne avec les différents services de la Ville dans le cadre de la réalisation de leurs supports de communication, en lien avec les agents du service

- Participation aux réunions de communication pour l'élaboration des plans de communication

- Rédaction occasionnelle de contenus (articles dans le magazine municipal, communiqués de presse...)

- Relecture du magazine municipal et des différents supports de communication avant envoi en impression

- Participation à l'élaboration des supports graphiques, en soutien au graphiste

- Gestion des relations avec les médias en lien avec la directrice de service et le cabinet du Maire

Conditions particulières d'exercice :

- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 50% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.

Compétences et aptitudes :

- Très bonne compétence rédactionnelle
- Connaissance des outils informatiques de PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop)
- Notions de comptabilité générale
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
- Dynamisme
- Autonomie dans le travail et polyvalence
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle
- Sens de la discrétion et de la confidentialité des échanges