Assistant de Direction H/F - Veolia

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets, aujourd'hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

VEOLIA Recyclage & Valorisation recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat à durée indéterminée, afin d'assurer l'assistanat du Directeur Métier Territorial de la Direction des Unités Industrielles sur le territoire Nord Normandie. Véritable bras droit du Directeur Métier Territorial, vous occuperez un poste stratégique au coeur des décisions et de l'organisation. Vous serez l'interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes, les collectivités et clients, et les partenaires externes. Vous aurez un rôle d'organisateur(trice), de facilitateur(trice) et de conseiller(ère) auprès du Directeur Métier Territorial et des équipes.

Vos missions principales seront :

- Assurer la gestion complète de l'agenda du Directeur Métier Territorial et l'organisation des Comités et réunions de Direction (séminaires, réunions de comptes/budgets, revues RH, PSS, ...)
- Effectuer le filtrage et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Coordonner et planifier les déplacements professionnels
- Prendre en charge la rédaction et le suivi de la correspondance professionnelle
- Assurer le traitement et la distribution efficace du courrier aux services concernés
- Maintenir à jour l'organigramme du territoire Nord Normandie et les listes de diffusion
- Piloter le suivi des congés de l'équipe de Direction et des astreintes de la Direction des Unités Industrielles du territoire
- Planifier et gérer la tenue des cellules de crise le cas échéant, assurer la rédaction et la diffusion des comptes-rendus
- Procéder à la saisie et au suivi des factures fournisseurs de la Direction des Unités Industrielles Nord Normandie
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques
- Tenir à jour les drives partagés des parties prenantes de la Direction
- Assurer le suivi des arrêtés préfectoraux y compris la composition des Commissions de suivi de Sites et participer à l'organisation des réunions de ces commissions
- Procéder au suivi des contrats publics et privés, en lien avec les assistantes de direction ou d'exploitation des activités UVE-CSR, Stockage, TMB, Tri CS,
- Rédiger et suivre les contrats de la Direction des Unités Industrielles en relation avec la Direction commerciale, la Direction Technique et support aux opérations, les Directions d'activités, le service juridique et le service communication

Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2/3 minimum et justifiez d'une expérience significative de 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction, vous permettant d'avoir acquis une solide expertise dans ce domaine.

Votre maîtrise approfondie du pack Office et de la Google Suite, couplée à vos excellentes capacités rédactionnelles, vous permettent de produire des documents de qualité et de gérer efficacement les outils numériques au quotidien.

Votre sens aigu de l'organisation et votre capacité à hiérarchiser les priorités font de vous un(e) professionnel(le) reconnu(e) pour sa rigueur et son efficacité, tandis que votre discrétion naturelle garantit la confidentialité des informations sensibles que vous serez amené(e) à traiter.

Votre adaptabilité et votre flexibilité vous permettent de faire face sereinement aux changements et aux imprévus, qualités essentielles dans un environnement dynamique comme le nôtre.

Enfin, doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un véritable esprit d'équipe, vous savez être force de proposition tout en faisant preuve de diplomatie et de professionnalisme dans vos échanges avec vos différents interlocuteurs.