Gestionnaire Technique Immobilier H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France)
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France)
Les missions du poste
Le.a titulaire du poste assurera des missions de suivi immobilier sur le patrimoine de la DREAL HDF; cela englobe un suivi technique et administratif.
Son rôle consiste à :
- superviser la conformité réglementaire:
- garantir la conformité du patrimoine immobilier selon les types d'immeubles
- mettre en oeuvre les obligations réglementaires de maintenance et de vérifications périodiques ( planification, levée des réserves, suivi et traçabilité)
- Suivre la politique d'entretien bâtimentairemise en oeuvre par le/la chargé-e de pilotage transverse et coordination des travaux
- Participer à la préparation des chantiers en appliquant la réglementation adaptée (coordination SPS, plan de prévention, document unique d'évaluation des risques professionnels)
- Assurer la traçabilité des travaux effectués (réception des travaux, levée de réserves)
- Suivre les données patrimoniales:
- piloter la mise à jour de l'inventaire du patrimoine immobilier
- alimenter les outils de gestion du patrimoine immobilier de l'État en lien avec chargé de projet immobilier
- Contribuer à la rédaction de la documentation relative à l'inventaire du patrimoine immobilier de la DREAL
- Alimenter les tableaux de bord (UIMM,RSST...)
- Contribuer à la programmation, l'exécution budgétaire des BOP 723 et EMIR en lien avec le réfèrent de périmètre
- Apporter une expertise et un appui technique global en matière d'immobilier
Management exercé dans le poste: /
Positionnement dans la structure:
Sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint-e au-à la chef-fe de pôle, responsable de l'unité Immobilier et Moyens Matériels, Chef-fe de Projet Immobilier
Relations internes et externes:
-Interne: personnel de la DREAL (service/direction/agents), membres du CSA et de la FSC, représentants du personnel, acteurs de prévention (IHS, médecine de prévention)
-Externe: fournisseurs et prestataires extérieurs, préfectures, Secrétariat Général aux Affaires Régionales, MRPIE, AMO (et notamment la DDTM59)
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire:
- continuité de service au sein de l'unité
- Respect des contraintes techniques et réglementaires
- Respect des contraintes administratives, budgétaires et financières
- Sécurité des bâtiments et des agents
- Confidentialité et discrétion
Le profil recherché
Les compétences attendues sur le poste sont les suivantes:
Compétences techniques:
- Connaître les politiques publiques en matière de bâtiment et de gestion de patrimoine immobilier
- Maîtriser la réglementation et les techniques de la construction
- Savoir programmer l'entretien sur un bâtiment
- Savoir mettre en oeuvre des procédures administratives, budgétaires et juridiques
- Savoir construire et suivre un budget et un planning
Compétences transversales:
- Capacité d'organisation et de réactivité
- Esprit d'analyse
- Savoir rendre compte
- Savoir prioriser
- Esprit d'initiative, autonomie
Compétences relationnelles:
- Travail en équipe, en réseau et en mode projet
- Gérer les relations avec les entreprise
- Écoute
Mode d'acquisition : formation / compagnonnage
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire: connaissances dans les domaines immobilier et budgétaires appréciées