Agent Chargé de la Gestion des Navires et des Marins H/F - Service Public

L'agent est placé sous l'autorité du chef du service des gens de mer pour la gestion des navires et sous celle de la cheffe d'unité de l'Établissement national des invalides de la marine (Enim) pour la gestion de la carrière des marins.

Les trois missions sont les suivantes :

1- Accueil des armateurs pour la gestion des navires
-Francisation : Assurer le suivi et la gestion des dossiers de francisation pour les navires de commerce, de plaisance et de pêche (création, modification du nom du navire, changement de capacité ou de motorisation, transfert de propriété, changement de port d'attache).
Participer au développement d'une application locale d'enregistrement de la francisation et en assurer la maintenance opérationnelle.
- Administration des navires professionnels : Enregistrer et tenir à jour le registre des navires professionnels de Polynésie française via l'application NAVPRO (création, mutation, sortie de flotte, armement et désarmement).

2- Accueil des administrés en appui de la cheffe d'unité
- Enregistrer et suivre les dossiers de pension des marins ainsi que les demandes de réversion pour les veuves et orphelins.
- Assurer le suivi et l'enregistrement des dossiers d'accident du travail, de maladie en cours de navigation et de maladie hors de navigation.
- Gérer les affiliations et radiations des marins auprès de l'Enim et des ayants droit auprès de la Caisse de prévoyance sociale polynésienne (CPS). Enregistrer et suivre les liens entre conjoints (mariage, concubinage), ainsi que les enfants de plus de 16 ans pour le maintien éventuel des droits des ayants droit de l'Enim.

3- Intérim
En cas d'absence d'un agent du service des gens de mer/Enim, l'agent peut être amené à assurer l'intérim pour tout ou partie des tâches de l'agent absent.

Le candidat doit se familiariser avec l'environnement et les missions des affaires maritimes en Polynésie française, notamment l'organisation administrative de l'État et celle du territoire, telles que définies par la loi organique n°2004-192 du 27 février 2004 portant statut d'autonomie de la Polynésie française.

Il doit connaitre les procédures d'enregistrement des navires sous pavillon français (registre de la Polynésie française) et connaitre également les procédures d'affiliation et de déclaration des services des marins de l'Enim.

Le candidat doit être capable d'utiliser les principales applications métiers dédiées aux gens de mer (Asterie NG, Administrés, portail du marin, NAVPRO, application de l'Enim BALISE). A noter qu'aucune formation en Hexagone ne sera prévue ; un mentorat local pourra être prévu pour l'accompagner.

Afin d'assurer l'accueil du public polynésien et de répondre aux attentes des administrés ne maitrisant pas le français, l'usage du Réo tahitien sera particulièrement apprécié.

Dans le cadre des ses missions, l'agent sera en relation directe avec les services de la direction polynésienne des affaires maritimes et de la caisse de prévoyance et de solidarité de la Polynésie française. Il devra garantir la confidentialité des dossiers personnels dont il aura la charge.

Les qualités requises pour ce poste sont la rigueur, la discrétion, la diplomatie.

Compétences attendues :
- Rédiger clairement et s'exprimer avec aisance à l'oral, notamment pour expliquer un problème ou proposer une solution ;
- Faire preuve d'écoute, d'adaptabilité et de maitrise de soi en toutes circonstances, avec un sens aigu de la diplomatie ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Connaitre les procédures internes et savoir utiliser les outils et applications informatiques mis à disposition .
- Assurer une veille réglementaire et rendre compte aux supérieurs hiérarchiques.