Assistant du Service Eau et Environnement H/F - Service Public

Vous êtes au coeur du fonctionnement du service tant dans les relations internes que pour les relations avec l'extérieur. L'appui pour l'organisation du chef de service et de son adjoint, vos supérieurs hiérarchiques, est prépondérant.

En particulier vous assurez la:
- gestion des appels téléphoniques
- gestion du courrier (papier et électronique dont boîtes mails fonctionnelles y compris celle du service)
- gestion des agendas du chef de service et de son adjoint
réservation des ressources en cas de besoin (salle, véhicule, visio...)
- gestion des fournitures du service
- Casper
- Chorus DT
- appui à l'adjoint pour le suivi et la production des avis du service (internes DDT ou externes : projets, documents d'urbanisme, cas par cas...)

Vous assurez également la comptabilité pour l'ensemble du service en lien avec le chef de service et les chefs de cellule (demandes de crédit, engagement des dépenses, mise en paiement)

Vous appuyez également les cellules pour des missions quotidiennes (publication sur le site internet des services de l'État par exemple).

Vous pouvez également prendre en charge l'intérim de la direction en fonction des besoins.
Vous appuyez voire organisez des procédures d'enquête publique
Vous assurez la pré rédaction des avis environnementaux et avis de synthèse urbanisme

Vous aimez le contact avec le public et avez un vrai goût pour l'organisation. Vos qualités relationnelles sont avérées et vous vous retrouvez dans les compétences suivantes:

Compétences techniques :

Utiliser au quotidien les outils de bureautique
Gérer les agendas
Organiser des réunions

Compétences transversales :
Discrétion
Sens de l'organisation
Rigueur dans le travail
Autonomie
Connaissances de l'environnement institutionnel
Polyvalence et capacités d'adaptation

Modes d'acquisition :
Formation initiale et continue

N'hésitez pas à prendre contact pour échanger sur le poste.