Agent d'Appui au Sdml-Arcachon H/F - Service Public

En assurant le relais avec les correspondants du siège (Secrétariat Général Commun et DDTM), vous assurerez le bon fonctionnement du service. Pour cela, vous aurez en charge:

- le soutien logistique du service: suivi et entretien des véhicules (carnet de bord / consommations / programmation), vaguemestre, reprographie, suivi du mobilier et organisation des salles
- l'entretien du bâtiment: suivi de l'entretien et de la propreté des locaux et des espaces verts
- informatique: personne référente pour assurer le relais avec le support informatique de la préfecture et le suivi des habilitations.

Par ailleurs, sous la responsabilité de votre cheffe de pôle et en lien avec l'ensemble des unités du service, vous serez amené-e à apporter un soutien aux équipes en complétant ponctuellement les effectifs, notamment pour les missions suivantes:

- l'accueil physique du bâtiment sur la période estivale en lien avec l'unité en charge de la plaisance. A ce titre, vous intégrerez le planning de l'unité plaisance pour réaliser plusieurs matinées d'accueil par semaine sur la période allant de juin à septembre. Cet accueil est organisé tous les matins de 9h à 12h. Dans ce cadre, vous assurerez l'instruction des dossiers relatifs à l'immatriculation des navires et à la délivrance des permis plaisance. Vous pourrez en outre intégrer le planning d'accueil téléphonique.
- instruction des demandes d'autorisation de filets fixes: au sein de l'unité administration de la mer, le mois d'octobre est une période d'affluence de dossiers dont l'instruction simple est chronophage (500 dossiers). Vous participerez à l'effort d'instruction de cette unité
- instruction des demandes d'autorisation de circulation sur le DPM: au sein de l'unité en charge de la gestion du domaine public maritime, vous préparerez la saison estivale en participant à l'instruction de demandes d'autorisation de circuler des clubs de surf
- saisie et suivi des différentes déclarations des ostréiculteurs (pose et relève des collecteurs, déclarations de production,...): au sein de l'unité en charge des cultures marines, vous assurerez la collecte des documents, la saisie des données et leur archivage
- appui pour la mise à jour des dossiers des sociétés ostréicoles, en lien avec l'unité cultures marines
- suivi des obligations déclaratives des pêcheurs professionnels au sein de l'unité administration de la mer, tout au long de l'année (traitement des fiches de pêche, à savoir correction, saisie, relance,...)

D'autres missions ponctuelles pourront vous être attribuées en fonction des besoins exprimés par les unités dont l'appui pour les archivages dans les unités, ainsi que l'interim de la cheffe du pole support lors des congés.

Vous avez le sens du contact? Envie de vous dépasser pour trouver des solutions pratiques et adaptables à toutes les questions du quotidien?
Rigoureux, dynamique et réactif, vous savez faire anticiper les situations délicates et hiérarchiser les priorités?
Le travail en équipe est une seconde nature et vous aspirez à vous sentir utile et rendre service ?
Dans ce cas, le poste d'agent d'appui du SDML est fait pour vous.
Une habilitation électrique, un diplôme SST ou toute autre qualification en matière de sécurité et prévention seront appréciées. Dans le cas contraire, une formation sera nécessaire et dispensée.

Si vous avez des connaissances / compétences en matière de comptabilité, celles-ci seront appréciées, mais ce n'est pas une priorité.

Le service recherche une personne en capacité de s'adapter et de travailler en équipe. Toutes les missions décrites nécessitent un travail en confiance et fluide avec la cheffe du pôle support d'une part et l'ensemble des agents du service d'autre part. Pour chaque mission, un accompagnement (compagnonnage) sera prévu pour assurer une bonne transition. Ces compagnonnages vous permettront une montée en compétence progressive. La diversité des missions proposées permettra en outre d'avoir dans un délai assez court une bonne visibilité de l'ensemble des missions portées par le service.

Enfin, et au regard de la sensibilité des dossiers traités, vous devrez faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle.