Secrétaire de la Commission Départementale de Conciliation H/F - Service Public

Au sein du bureau Habitat privé, sous la responsabilité hiérarchique du chargé de mission de lutte contre l'habitat indigne (catégorie B), vous assurez:

1/ Concernant le secrétariat de la commission départementale de conciliation (CDC) entre propriétaires bailleurs et locataires les missions de:
- conseil auprès des usagers : renseigner le public sur les modalités de saisie de la commission de
conciliation entre propriétaires bailleurs et locataires
- instruction des saisines de la CDC : réceptionner les demandes de conciliation, vérifier la compétence de la CDC , contrôler la complétude des dossiers, alimenter le tableau de suivi des dossiers de saisine,
- fonctionnement de la CDC : planifier et organiser les réunions mensuelles de la CDC, établir l?ordre des dossiers à présenter en commission, établir les convocations, mettre à jour l'arrêté préfectoral de désignation des membres, préparer l'assemblée plénière, procéder à l'indemnisation des membres en lien avec le SGCD
- participer aux séances de la commission, taper les avis rendus par les membres de la commission, les imprimer et les faire signer en séance
- suivi de l'activité de la CDC : suivre, élaborer le bilan d?activité annuel et alimenter les enquêtes

2/ l'assistance administrative du chargé de mission de lutte contre l'habitat indigne:
- réception des signalements
- émission de courriers types
- suivi administratif des signalements
- toutes autres taches de secrétariat nécessaires

Vous participez également, ponctuellement, avec les autres assistantes de bureaux du SHRU, à l'intérim du secrétariat du service pendant ses absences.

Compétences

Techniques :
- connaissance dans le domaine de l'habitat
Transversales:
- qualités d'initiative et d'autonomie ,
- sens de l'organisation et rigueur pour la bonne tenue des dossiers et leur suivi
Relationnelles:
- capacité à travailler en équipe,
- qualité d'écoute (contact avec le public),
- capacité d'adaptation et réactivité
Modes d'acquisition:
formation et mise en situation
- savoir travailler en équipe (à acquérir)
- savoir travailler en réseau (à acquérir)